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关于企业全面预管理的探讨
关于企业全面预算管理的探讨
摘要:财务管理是企业的系统工程,为企业内部管理服务。本文以全面预算管理为切入点,阐述了全面预算管理对企业的重要性,以及预算的作用、编制预算的流程、预算的执行与监控、预算的考核评估等,提出了相关重点难点的解决方案,谨供参考。
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关键词:企业 全面预算管理
全面预算管理是管理会计中的一项重要工具,但目前还有不少企业没有实施全面预算管理,原因有很多,总的来说有以下几方面:首先是对预算管理如何实施不熟悉,其次是考虑到用人成本,最主要的还是预算目标与实际结果不一致,影响单位决策者实施全面预算管理的决心。其实全面预算管理是工具,预算目标与实际结果肯定是不一样的,实施全面预算管理能使企业慢慢向预算目标接近,通过不断的修正、改变,最终能基本达到或接近预算目标,大大提高企业的综合竞争力。
一、预算的作用
(1)能使企业完成或基本完成战略目标。全面预算管理能深入到企业的方方面面,全体员工必须参与,这样能使员工知道自己的责职所在,保证基本达到或接近预算目标。
(2)提早发现问题。全面预算管理能使决策者对企业的经营活动有计划,知道预计可能发生的问题和潜在的威胁。
(3)沟通是预算的关键。全面预算管理过程中会碰到各种各样的问题,需要各个部门及管理人员相互沟通,保证每一个部门及员工知道自己应该怎么去做。沟通很重要,可以上下沟通,也可以左右沟通。
(4)协调行动。不同的部门的经营活动需要协调,如果意见不同由决策者协调,以确保全面预算管理及时完成。
(5)建立控制系统。预算的执行与监控相当重要,一般是建立信息反馈系统,对各部门执行预算的情况进行跟踪监控,发现问题及时解决。
(6)激励员工改进业绩。编制预算可以形成一种机制,使员工在具体工作中知道应该做什么,不应该做什么,以此保障员工的利益与责任,激励员工今后改进经营活动。
二、编制预算的流程
企业编制预算的流程各不相同,下面的方法可供大家参考。
(1)编制预算流程图。从前往后程序是经营目标、年销售预算、管理费用预算、投资预算,年销售预算下面应收账款预算、销售费用预算、生产预算同时展开,生产预算下面直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算,综合生产成本预算,应付账款预算,全部归集后资金预算、财务费用预算,资产负债表预算、利润表预算、现金流量表预算,全部完成后进行审批,如果审批通不过,预算重新编制;通过了就去执行。
(2)简单描述预算从提出到最终确定的过程。预算编制由公司总经理、董事会提出实施设想。由销售部、财务部收集历史资料,并通过行业协会收集同行业的信息,进行分析测算。财务部在考虑通货膨胀及利率上调的同时,对收入、成本、费用等相关指标做出假定。由销售部财务部共同负责,全员参与,监督人为总经理。由销售部做出年销售预算,时间应确定在什么时候开始至什么时候结束,由销售部承担责任,责任人为销售部经理,监督人为财务总监,参与者为销售部全体人员。后各部门展开预算,如生产预算、管理费用预算、投资预算、应收应付款预算、销售费用预算等,全部归集后再资金预算、财务费用预算,后预算损益表、预算资产负债表、预算现金流量表,什么时候结束,各部门承担责任,各部门一把手为责任人,监督人为总经理、总经办,各部门人员参与。最后财务部组织各部门根据销售预算为基础编制的预算计划进行研究讨论,对不合理的预算重新编制,这段时间应该在10月1日开始至10月15日结束。财务部承担责任,责任人财务总监,监督为总经理,总经办,各部们一二把手参与。最后把预算计划上报到总经理、董事会审批通过,这段时间为10月16日至10月31日,审批通过后由财务部正式编制下年的预算,并形成预算文件,11月1日开始至11月15日结束,由财务部承担责任,责任人为财务总监,监督人为总经理,总经办,财务部全员参与。11月16日后发文件到各部门实施执行,总经理或董事长直接监督,各部门一把手为责任人,公司全员参与。
(3)编制预算中的“重点难点”决策者要全程关注。
(4)预算编制中的重点部分方法加以明确,如制造型企业职能预算方法如下。
生产预算。就是根据产成品存货增加或减少量及销售量,决定一年要生产的产成品数量。
生产资源预算。首先是材料耗用预算,这是关于生产中消耗的材料和部件数量的预算,预算中将明确企业耗用的每类材料数量和成本,还应考虑生产中可能出现的损失和浪费。其次是设备利用预算,这是关于生产中每台机器或每类机器的加工时间预算。最后是人工预算,这是关于生产中的直接人工小时量的预算,还应考虑待工时间。
间接成本预算。包含间接生产成本、间接管理成本、间接销售和发货成本、研发部门的间接成本。
原材料采购预算。就是根据原材料存货增
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