行政各管理流程.doc

规章制度的制定流程 企业的管理人员对企业现状进行分析、预测，提出哪些制度需要确立，哪些制度需要变更。 确认提出的制度是否有制定的必要性。 制度的具体撰写，既要根据企业现实，还要不能违反《劳动法》及国家的法律、法规。 交由有关部门讨论，如有必要根据讨论意见作必要的调整，最后提交上级批准或通过。 5、公示、告知公司所有在职员工，开始执行。 公司行文流程及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递件等。 1、内部发文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般性事务文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、批示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等； 公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。 2、外部文件的管理 外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 发文处理程序与要求 1、发文处理程序 一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。 公文及各种规章制度的发文，应事先向总经理提出口头申请。 各类文件拟稿承办部门： 公司总部对外文件由行政部负责拟稿； 各分公司对外文件由分公司负责拟稿； 各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿； 职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。 公司各项管理制度由相关管理部门负责拟稿。 各类文书拟稿要求： 观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确、文字精练、条理清楚、层次分明，篇幅力求简短，章节排列一目了然。 各类文件拟稿后进行审核签发： 首先送行政部初审。经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。以总公司名义对外文件由总经理核稿；各分公司对外文件由分公司经理核稿；公司各部门（含分公司）间的往来文件由副总经理核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人核稿，总经理会审。 会签、发送：文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发。公司行政公文、规章制度，在行政部署意见后，由总经理签发；公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由副总经理以上领导签发。 经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿送行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发、存档。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由行政部收发文管理员按年份流水号码一文一号编列。 收文的处理 收文一般为公司的外部寄送来的信函、电邮、快递、单据、通知、传真、报刊资料等文。公司外部来文，有指名收件人为部门的由行政部收发员负责登记、签收、直接交给指名部门负责人。如系公文，统一由收发员送行政部负责人处理，行政部负责人把公文内容通知总经理后送相关部门处理。为避免文件积压误事，应在收文当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 公司内部文件的收文，以部门或公司为单位，指定专人负责收文工作。公司内部文件收文处理程序：登记、部门或分公司负责人批示、传阅、归档。 凡是收到公司内部的单据（包括：发票、账薄、凭证、报表、税票等）收文员应做好详细记录，根据文件规定的传阅范围或领导指示由接收人签字接收后为办结。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家和公司办公场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 经办人如未能如期按要求办妥交办事宜，应于处理期限届满前，请示相关领导同意后，以口头方式通知公司或部门收文员更改处理期限以保证文件的及时传阅。 公司外来文件和内部文的收文编号，由行政部收发员和部门收文员按年份流水号一文一号编制。 关于收、发传真及快件的管理 1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真后须确认传真是否收到，并在行政部记录。 收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时传送收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人等事项，无接收人的及时交给行政部负责人，行政部负责人根据传真