展务工作实施细则.docVIP

PAGE PAGE 10 展务工作实施细则 根据《第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案》的要求，为做好本届“山洽会”的展示工作，特制订展务工作实施细则。 一、主要职责 负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作。 二、布、撤展时间 布展时间：2004年12月3日至7日。其中12月3日—6日每天9:00—17:00时为各分团布展时间， 12月7日上午9:00时组委会领导现场检查展馆，下午16：00时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆。撤展时间：12月10日上午9：00—下午17：00时。 三、展位分配 本届“山洽会”展馆设在韶关市亿华汽贸广场（韶关市韶南大道四公里），总建筑面积约16459㎡，分二层，其中首层为11203㎡，二层为5256 ㎡。首层设置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地；二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区。各分团展位分配详见附件一。 四、布展要求 展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格，以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线，以有利于交流与洽谈为重点，以分团为板块进行布展。 （一）各分团按照总体方案的要求进行整体设计，可按不同分团类型进行布展，首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式，充分运用现代声光电技术营造效果和气氛。山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目，宣传前两届“山洽会”的成果以及承接珠三角产业转移的基本意向与条件。所属的山区县，以县（市）为单位均要设立专门的展示区域; 东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上，推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目；省属及专业分团以分团为单位设立展区，在全面介绍参展单位基本情况的基础上，突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务。二层为洽谈区，珠三角市分团以市为单位设立洽谈室，不搞产品展示，可应用资料、文字、图表、灯箱等方式展示，重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目，以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向。 （二）展馆内所有搭建物不得封顶，不得阻挡消防设施和占用消防通道，不得拆改、污损原有建筑物和各项固定设施，各分团必须在指定的区域内布展，不得外伸，布展限制高度为5米。 （三）特装布展必须是半成品，展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具。展馆内不得发出超过70分贝的噪音，不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。 （四）认真做好安全防火工作，展馆内禁止使用明火、电焊、气焊，严禁吸烟。如需动火作业，必须向展馆申报办理动火证，经批准后方可使用。 （五）各分团要服从秘书处展位分配方案和布展总体安排，从大局出发，发扬协作精神，处理好邻近展位之间的布展工作关系，要加强相互之间衔接和协调，如出现争议，要服从组委会秘书处的统一协调。 五、安全保卫 为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间的安全，各分团须指定一位安全负责人与大会展务组负责人签订安全责任书，共同做好展馆的安全保卫工作。请各分团于11月26日前签好“安全责任书”并将安全负责人姓名、办公电话及手机号码报展务组备案。 六、其他事项 （一）展位费每平方米按80元收取，各分团展位面积及展位费详见附件二。请各分团于11月30日前将展位费汇至省经贸委办公室财务科。户名：广东省经济贸易委员会，开户行：广州市工商银行北京路支行，账号：3602000909001892868。并注明“山洽会”展位费字样。 （二）各分团布展方案、效果图及用电量，请于11月20日前报展务组汇总审核并报相关部门备案。 （三）展品由各分团自行组织运输，要按时运抵展馆进行布展。 （四）展务组联系方式： 联系人：林沛、张庆灵 电 话：02083135892 传 真：020电子邮箱： HYPERLINK mailto:LINPEIXP@126.COM LINPEIXP@126.COM、ZHANGQL@GDSME.COM.CN 附件： 1. 2004年第三届“山洽会”展位分配图 2. 各分团展位面积及展位费用表 3. 第三届“山洽会”安全责任书 附件2 各分团展位分配面积及展位费表 序号 分团名称 展位面积（m2） 展位费金额（元） 1 广州 261 20880 2 深圳 261 20880 3 珠海 261 20880 4 佛山 261 20880 5 中山 261 20880 6 江门 261 20880 7 东莞 261 20880 8 惠州 261 20880 9 韶关 598 47840 10 清远 427