模块制定人力资源规划.ppt

制定人力资源规划 任务一 岗位说明书的制定 任务二 人力资源需求预测 任务三 人力资源供给预测 任务一 编制岗位说明书 【学习目标】 了解岗位说明书的作用 熟悉岗位说明书的内容 掌握编制岗位说明书的方法 【技能目标】 能够编制岗位说明书 任务一 任务引入 任务一 任务分析 任务一 知识链接 一、岗位说明书的作用 二、岗位说明书的内容 三、岗位说明书的编制要求 四、如何编写岗位说明书 五、岗位说明书的定期审查和保管 一、岗位说明书的作用 1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据 4．为企业制定薪酬方案提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据 二、岗位说明书的内容 1．岗位的识别部分 2．功能部分 3．岗位说明部分 三、岗位说明书的编制要求 1．应该使用简结的、直接的语言，充分反映出职务的特征。 2．职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。 四、如何编写岗位说明书 1、准备阶段 2、编写阶段 3、审核与修订 4、定稿 四、如何编写岗位说明书 1、准备阶段 （1）组建编写小组：负责具体编写工作和协调有关事宜。 （2）组建领导小组。负责审核编写的结果和解决编写中出现的有关问题。 四、如何编写岗位说明书 2、编写阶段 （1）设计框架 （2）组织培训 （3）编写 四、如何编写岗位说明书 2、编写阶段 （3）编写。 ①基本概况 ②工作综述 ③职位工作描述 ④工作协作关系 ⑤任职资格 ⑥其他部分 四、如何编写岗位说明书 3、审核与修订 部门负责人对职位说明书的初稿进行初步审核，及时提出审核中发现的问题；编写小组提供职位说明书的审核技术和办法，负责审核的过程辅导，解决项目小组审核中遇到的技术问题,并负责收集审核意见和修订。 四、如何编写岗位说明书 4、定稿 编写小组将已初步修订的职位说明书提交企业领导小组。领导小组对所有的职位说明书进行综合性全面审核，提出审核意见，并将审核中发现的问题与编写小组共同探讨，最终确定修订的办法，经编写小组再修订后，职位说明书定稿 。 五、岗位说明书的定期审查和保管 1. 常规性调整 2．应根据企业发展战略的调整而调整 3．职位说明书作为界定部门或职位职责的重要资料，应妥善保管 任务二 预测人力资源需求 【知识目标】 了解人力资源规划的含义与作用 掌握人力资源需求预测的方法 【技能目标】 能够进行人力资源需求预测 任务二 任务引入 案例： 人力资源管理如何满足企业经营活动的变化（一） PS公司是一家通信设备生产厂，主要生产电话机、传真机和手机等通信产品。在2007年年终的经理会议上，销售部经理胡军说：“我有一个好消息，我们的一个大客户将给我们一个额外的大订单，订单要求生产10万套型号为MP101的手机产品。但是我们必须在一年内完成，而不是两年完成。我告诉客户我们能够做到。” 任务二 任务引入 此时，生产部经理张健提出一个现实的问题：“据我所知，我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他们要求的产品。因为我不知道新增加的生产任务需要增加多少生产人员。”人力资源部经理黄华说：“我们需要到社会上招聘一些具有这种产品生产经验的工人，还需要逐步对我们现有工人进行培训，同时为了保证生产的顺利进行，还需要补充各部门的管理人员和辅助人员。我认为我们应该对这一项目再进行一些详细人力资源情况分析。”会议中，总经理要求人力资源部经理黄华尽快收集相关资料，并对该项目进行详细的分析。 任务二 任务引入 会后，人力资源部经理黄华安排助理李玲负责收集人力资源供给的相关资料，自己收集了关于人力资源需求的资料如下。 1. 生产任务和产品工时定额资料 一线生产部门包括注塑部，组装部和品质部。有关资料如表2－1所示。 表2-1 2008年的生产任务与产品工时定额 任务二 任务引入 2．工作时间和工作效率资料 PS公司每年正常工作天为250天，根据生产需要可以安排加班，平均每天上班时间为9小时。由于转产或工人休息会损失一定工时，工时效率90%。 3．人员比例的统计资料 据统计，其他部门的辅助工人共占一线生产工人的8％。 基层管理人员(包括车间基层管理人员、一般技术人员和一般行政职能人员) 占所有工人比例的12%。 任务二 任务引入 主管级管理人员（包含工程师和各部门主管）占所