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基于预算为核心的财务管理一体化信息建设
基于预算为核心下的财务管理一体化信息建设
摘 要:随着社会经济的发展,我国大部分企业都获得了显著的发展和壮大,但是企业若想保持着长久的稳定发展,则必须采用相应的预算管理手段,对企业的成本以及财务进行控制和监督,才能保证企业的健康长久运行。本文将对进行预算财务管理一体化信息建设的重要性、存在的问题以及治理对策进行分析。
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关键词:预算核心;财务管理一体化;信息建设
所谓的预算管理,是指对企业将要发生的业务进行事先的预算筹划,其中包括筹资预算、财务预算以及资本支出预算等等,在业务的事前事中事后进行科学合理的计划、管理与监控。预算应当因地制宜,企业的类型不同,进行预算的方式也不尽相同。预算还应结合科学技术的发展,走入信息时代,与先进的管理系统做好磨合。
一、进行预算财务管理一体化信息建设的重要性
1.有利于增强预算执行效率
对于企业财政预算来说,只有通过相关法定程序审批之后才能够作为企业年度经费收支的计划进行实施,同时企业中的各个部门应积极协调配合,确保计划能够落到实处,能够在保障相关收入按时进账的基础上,按照预算的计划支出所有的经费。但是,我国目前企业中的预算管理与会计核算处于独立的状态,因此企业的预算常常不能够按照要求施行,甚至还会出现超预算和无预算等现象,如果进行预算财务信息管理一体化的建设,则有利于将预算及企业的实际业务通过软件系统连成串,实时联动提高效率,使预算真正执行起来。
2.有利于进行会计事前监督
对于企业中的会计监督工作来说,通常会分为三种监督方式,即事前、事中以及事后监督。但是在大部分企业正常的运行当中,则大部分采取的是事后监督的方式,忽视了事前和事中监督的作用。如果实行预算财务管理一体化的信息建设,将能够充分发挥会计事前和事中的监督作用,只要是出现企业业务方面的相关预算,就会被立即登录到预算管理程序当中,让收支真正被管起来而不仅仅是记下来。
3.有利于财务管理水平上升
在企业的财务工作中所包含的工作类型以及工作内容十分繁重复杂,例如会计业务、出纳业务以及预算业务等等,其中预算业务不仅是企业生产经营管理中的重要内容,同时也是连接会计核算与公司管理的桥梁。财务数据对比分析的作用在于明晰现况,指导未来,财务管理的意义正在于此。信息一体化有利于带动预算的执行与分析,避免出现执行不严格等问题,使得计划落到实处,让管理脱离“拍脑门”的窘境,使企业预算财务管理乃至于整体财务管理水平都能有所提高。
二、进行预算财务管理一体化信息建设中存在的问题
1.没有实现与其他系统协调运行
我国目前的大部分企业当中,都开始越来越注重企业资源管理方面工作,开始逐渐实施企业资源计划,并且在企业的各个部门当中实施ERP系统管理。但是ERP系?y在实施的过程中并不是简单方便的,它是一项比较复杂的工程,我国的部分企业由于对ERP系统缺乏正确的认识与了解,或者是跟随当前的企业潮流而引进ERP系统,使得企业在运用ERP系统对企业中的人力资源管理系统、财务系统以及生产系统等进行整合和连接时,忽视了与预算管理系统的有效结合,使得预算管理系统不能够在对企业目标计划和战略实施内部控制方面发挥积极的管理作用,不利于企业的健康快速发展。
2.信息化程度较低
企业的预算控制将会在预算编制、审批、执行以及评价等各个阶段进行,在我国目前的企业预算财务管理中普遍存在着信息化程度降低等问题。究其原因,主要是由于预算管理系统缺乏信息化技术的支持,使得预算管理在整个流程中存在短板,即时性差,严重的制约其作用的发挥。其中主要体现在以下几个方面。
(1)预算编制不够合理
企业在进行预算编制时,通常只是参考着以往的预算数据以及近几个月的运算数据进行编制,而没有科学合理的利用以往的数据建造模型,进行预算编制的计算。
(2)审批过程不够科学
在企业中对预算的审批通常是此业务流程的负责人进行,而没有相关的信息技术支持,在审批过程中只是根据审批人的主观意识进行判断,而没有利用计算机系统对审批的内容进行审核,针对不符合要求的审批内容进行驳回和指正,使得审批过程不够科学。
(3)评价控制能力降低
对企业业务进行的预算评价通常是在经济活动发生之后进行,这样十分容易导致经济活动事项与预算执行环节中发生信息不对称等现象,导致预算的评价控制能力降低,不能够有效的发挥其在控制成本、防范财务风险等方面的作用。
3.预算财务管理过于片面
我国的部分企业的预算财务管理过于片面。目前,大多数的企业预算财务管理都体现在企业的收支预算当中,并没有对企业的经济活动进行完全的覆盖。企业如若想要进行良好的成本控制和提高防范风险的能力,就必须要重视预算财务管理在企业管理中的
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