应用文的修改与写作(一).docx

应用文的修改与写作 1．书信 一般书信包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格后，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，一般另起一行空两格写“此致”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。如： 亲爱的司机叔叔： 您好！ 随着社会的不断发展，出租车、公共汽车、私家车变得越来越多了。因此，交通事故也渐渐多了起来。据统计，我国每年交通死亡人数已经超过了10万人，这是个多么可怕的数字。 ……多为自己想想，多为家人想想，请珍惜生命，为世界增添一份光彩，争做“中国最美好司机”。 此致 敬礼！ 周思云 2015年9月28日 2．借条、收条、领条。 借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子。 格式：(1)标题。第一行居中写“借(或收、领)条”。(2)正文。第二行空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东西，数量多少。数字要大写，常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。(3)落款。写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。 【易错点】：①只写借的物、款，而不写原因。②涉及金额的没有大写。 示例： 借条 今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于×月×日前归还。 初三(1)班图书管理员××× ×年×月×日 3．通知 通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文；也适用于同级单位之间。 格式：(1)标题。一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通如”。(2)称呼。换行顶格写被通知方的名称，然后冒号(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文)。(3)正文。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。(4)落款。在正文末尾的右下方写上发出通知的单位名称和日期。 【易错点】：内容不具体，条理不清晰，如缺少开会的具体时间、地点等。 示例： 通知 ×××： 兹定于××月××日(星期×)下午×时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 ×年×月×日 4．启事 启事是单位或者个人，有事情要作公开说明以求大家协助的一种公告性的应用文。一般公布出来或者刊登在报刊上。 格式：(1)标题。第一行居中写明“××启事”。(2)正文。正文要另起一行，空两格写启事内容。要求具体明确，如写寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。末尾要向读者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等各项内容，可另起一行单独书写，也可紧接在正文后面写。(3)落款。正文右下方署上启事单位的全称和具体的年、月、日。 【易错点】：①启事与通知格式相混淆，启事不需要在第二行顶格写读者对象。②容易把“失物招领”内容写得过于详细。 示例： 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌、班级新事、学习心得、读书笔记、思想火花和文艺创作等。 来稿要求：观点鲜明，语言简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级，截稿日期×年×月×日。 稿件请送本刊编辑部。 《中学时代》编辑部 ×年×月×日 5.请假条 请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式：(1)标题。第一行居中写明“请假条”。(2)称呼。另起一行顶格写，后用冒号。(3)正文。另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、时间及请求准假等。(4)礼貌语：写完之后加上“此致”、“敬礼”以示礼貌，注意：“此致”要另起一行空两格，“敬礼”再起一行顶格写。请假条的祝颂语一般情况下是可以省略的。(5)落款。在右下方写上请假人的姓名和日期。 【易错点】：①没有“请假对象的称呼或称呼写法不规范”。②请假事由不明确。③无敬语。④有署名但无日期。 示例： 请假条 李老师： 您好！我因昨天晚上头痛发烧，现正在医院接受治疗，不能到校上课。故请假一天，请您批准！ 此致 敬礼！ 学生：××× ×年×月×日 6．感谢信 感谢信是书信的一种，是向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。 格式：(1)标题。第一行居中写“感谢信”三个字。(2)称呼。另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。(3)正文。另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢的人的行为所带来的良好效果。(4)结尾。写表示感谢、敬意的话。(5)落款。在右下方写上写信单位或个人的姓名，并注明日期。 【易错点】：①格式不规范。②内