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公立医院内部控框架及关键点的设计
公立医院内部控制框架及关键点的设计
摘要:内部控制指企业为保证信息、资产的真实性、可靠性,在企业内部制定规范性措施的总称。当前,公立医院内部控制中仍存在各?N问题,阻碍医院发展。因此,需构建合理、有效的内部控制框架结构,并重视关键点的研究,以提高内部控制效果。下面,本文从公立医院内部控制现状、意义出发,总结公立医院的内部控制关键点及设计措施。
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关键词:公立医院;内部控制框架;关键点
在国家非营利性的组织中,公立医院是最为典型的代表。和其他企业相比,公立医院有政府扶持,经营风险低,正是因为该优势的存在,为日后财务问题的滋生创造条件。基于此,构建内部控制框架,加大内部控制力度,成为规避公立医院经营、管理问题的主要手段[1]。并且,内部控制框架构建中,还需明确控制目标、工作流程,强化风险防范,为内控工作的正常开展提供保障。
一、公立医院内部控制现状及意义
(一)内部控制现状
当前,公立医院内部控制中仍存在无法解决的问题,降低工作质量。比如:内部控制工作存在盲区,发生原因为医院目的不是盈利。因其是政府出资建立的,故工作人员不够重视收入、预算的支配,无法根据医院特征开展成本控制工作,影响工作效率;公立医院的实际工作中,内部控制人员未认真分析市场情况,导致无法及时开展控制工作。虽能某种程度上打破相对传统的管理、经营方式,但在多元化的市场背景下,仍存在系列问题,降低工作质量。例如,未做好医院人才的管理工作,造成优秀人才大量流失;内部控制制度不合理,不存在相对完善的控制结构,降低资源利用率,阻碍公立医院发展。
(二)内部控制意义
虽公立医院是非营利性的组织,经营管理中几乎不会出现破产风险,但实际管理中仍存在无法忽视的问题。比如:国家审计部门2003年对浙江医院的调查中,曾查处亿元的违法案件金额。由此可见,强化公立医院的体制改革,加大内部控制力度,构建完善的内部控制框架是非常重要的。
二、公立医院内部控制关键点
公立医院在构建内部控制框架前,需全面了解框架内容,并分析控制目标,以设计出相对完善的控制框架。
(一)分析内部控制目的
公立医院的内部控制目的,多以服务人民为主,有效解决看病难问题,树立正确、合理的服务理念,保证内部控制工作的可行性、真实性,提高医院的经济效益[2]。
(二)明确内部控制目标
一般来讲,公立医院的内部控制目标多分为这样几个:第一,医院的服务质量。内部控制人员需全面把控服务质量,科学、合理的设置医院硬件、软件,提高服务意识。同时,根据患者生理、心理需求及就医需求,为其提供各式各样的服务,提高服务质量;第二,遵循法律法规。公立医院的内部控制中,相关控制人员需严格遵循法律法规,保证依法从医,制定相对完善、合理的控制制度,并使用该制度开展内部控制工作,提高工作效率[3];③完善资产管理。为提高医院的工作质量,内部控制人员需严格管理医院资产,制定科学、合理的管理制度,创新管控手段和方式,以在规避资产流失问题的同时,保证资产的稳定性;④保证会计信息、数据的准确性。公立医院在开展内部控制工作时,应保证会计信息、数据的真实性、准确性。早期控制工作开展时,需安排专业人员认真核对会计账目,保证会计工作的合理性。中期控制中,做好财务管控工作,增强财务会计核算的有效性,明确内部控制重心,保证会计信息的有效性,提升服务质量。
三、公立医院内部控制框架设计措施
(一)优化内部控制环境
内部控制环境是保证内部控制工作正常开展的关键,只有适当优化该环境,才能保证工作质量,提高工作效率。首先,建立法人治理机构。公立医院开展内部控制工作期间,需明确法人地位,提高法人对内部控制工作的重视度,提高内部控制工作的真实性;其次,建立会计信息化系统。要想保证内部控制工作的顺利进行,公立医院领导需强化会计信息化系统的构建,根据实际情况拓展信息渠道,及时整理、分享会计数据、信息,并按照相关需求开展会计工作,选用最为高效、合理的手段完成控制工作[4]。同时,加大内部控制人员的交流力度,善用网络系统收集意见,提高工作效率;再次,设计规范化的文化系统。重视文化系统的建设,因文化系统建设是证实医院软实力的重要指标,只有经营、管理中建立良好的文化系统,才能激发员工的工作热情,增强员工凝聚力,培养更多复合型的优秀人才;最后,建立人力资源管理系统。想要进一步提高医院的服务质量,内部控制人员需构建高素质的工作团队,一方面,制定完善、系统的人力资源管理体系,科学、合理的分配岗位职责,借助各种竞争方式开展工作,提高员工的工作主动性;另一方面,明确公立医院内部控制人员的工作职责,提升人力资源的管理效果。
(二)建设内部控制系统
公立医院应建设相对完善的内部控制
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