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火车站优化.doc
火车站进站检票案例优化
每年上学回家都会坐火车,以前就觉得在火车站从买票到上车、到站、出站很麻烦,很繁琐,步骤太多,程序太多,而且排队等候区人员混杂,熙熙攘攘,大家都抱怨等待时间太长,程序繁杂,不灵活、效率低,自从学了工业工程以后觉得明白了点什么,从工业工程的观点看,这些等候都是无效时间,应大力缩减到最小。为此,我结合工业工程方法研究的流程程序分析的知识,对这一系列流程进行了调查研究,并结合自己的亲身经历,运用“5W1H”提问技术和“ECRS”( 取消、合并、调整顺序、简化)四大原则等工业工程方法对该流程进行优化设计,提出改进方案和措施。首先简单介绍下“ECRS”原则和“5W1H”:
1.取消(Eliminate)。首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。
2.合并(Combine)。合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。
3.重排(Rearrange)重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。
4.简化(simplify)经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。
“5W1H”就是:what—完成了什么?Where—何处做?When—何时做?Who—由谁做?How—如何做?Why—为什么要这么做?
一般从买票乘车到回家有以下项目,排队、买票、验票(进候车室时)、验身份证、检查行李、检查随身物品(相当于过安检门)、检查身份证(好像是查可疑人物)、进站检票、上车前验票、上车、中途查票、下车、出站查票、出站。这么多的步骤、程序,看着都繁琐就更别说在实际生活中了,况且这里大多数项目都要排队,这就会花费好所时间。所以有必要运用我们所学的知识来优化一下。下面把上述步骤用图表整理出来如下表1。
针对现存问题,运用“5W1H”技术、”进行分析,分析过程如下表:
问 答
买票为什么要等待那么长时间
因为一方面人比较多,另一方面有的人插队就造成了拥挤。
能否改进,是等待时间缩短?
能。车站工作人员加强管理,规范排队秩序
为什么要5分钟才能买到票
因为售票员业务不熟练,还有就是老有人插队去问售票余票的情况,这样就会耽搁时间
能否改进减少购买时间?
能。第一,提高业务员水平;第二,规范排队秩序,避免插队发生。
为什么检查行李要花费总共6分钟时间
因为在检查行李的地方人多且杂,很多人都害怕把自己的东西在混乱中丢了,所以拥挤,没有秩序,效率就差了,所用时间就多。
能否避免上述事件发生,如何改进?
能避免。改进方法是:让乘客一批一批进,这样虽然等待时间稍长,但是检查时间就会大大缩短,总体来看就会缩短时间
排队等候进站时间为什么这么长?
因为在进站前还要检票,而且检票的速度比较慢,人们又比较拥挤,工作人员要一边维持秩序一边检票。
可否改进或可否删除此环节?
可以改进。一方面是规范秩序,避免拥挤;另一方面是,如果在开始验票后,可以去除此环节(因为实名制车票)。
为什么上车都要等三分钟呢
因为人们拥挤,想早点上车好有地方放行李
怎样解决此问题?
首先还是要规范管理;其次,在优化前面步骤时考虑该步骤,如能去除最好除去
等待出站怎么还要十分钟呢
因为出站时还要查票,防止有人逃票,所以会等比较长时间
怎样改进?
因为是实名制火车票,在进候车厅时都验过票了,所以此步骤就显得有点多余
从表1我们可以看出,等待时间很长,而且等待次数也很多,还有一些可以合并的项目,这样就造成了很多不必要的时间浪费。下面结合上面图表进行分析:
(1)到达售票厅买票的等待时间是必不可少的,但是有点长,如果维持好秩序,防止插队、拥挤、提高售票员的业务技能等还是可以节约时间,减少等待的。
(2)提高业务员业务水平也可以直接减少买票时间。
(3)排队验票和(1)一样主要是防止拥挤、插队,减少乘客等待时间。
(4)排队检查行李和检查行李可以合并成一个,快速检查后可以几乎没有等待时间,在验票后
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