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广州南洋理工职业学院 2010—2011学年度第一学期第十二周工作计划表 序号 工 作 内 容 责任 部门 责任人 完成日期 1 统计各单位杂志征订情况； 102期院报组稿； 拍摄、准备家长代表联谊会视频资料； 迎新年书画展作品收集； 评估知识问答的编写； 6、协助行政楼各办公室做好电脑维护工作； 7、调试服务楼网络并开通使用； 8、做好服务器备份、进行应用系统(校内网络空间)调试等使用前准备工作； 9、其他常规工作。 院办、党办 马燕霞 本周 2 做好11月24日面试、试讲的组织安排工作； 做好第二次专业带头人、骨干教师及“双师素质型”教师评选材料的审核工作； 参加广东省高校人事管理研讨会； 做好师资队伍相关数据及档案的整理、统计工作； 做好副高以上职称的教师照片、简介等相关资料的收集工作； 继续做好日常招聘工作； 其他常规工作。 人事处 吴长吉 本周 3 常规工作： 审定“先进班集体、三好学生、优秀学生干部”评优工作； 上报流失学生情况。 资助工作： 上报2010-2011学年度国家助学贷款的申请人数及金额。 对各系上报2009-2010学年度学院奖学金评选名单进行公示； 汇总我院学生购买从化医保相关信息； 核查2008-2010年贷款的相关信息； 做好2007级毕业生贷款信息采集工作； 开展学风建设活动月评比工作。 宿管工作： 宿舍区调整行李柜给军训教导队； 文明宿舍活动月准备工作； 继续跟进热水供应情况； 新生宿舍调整定方案。 团学工作： 做好亚运会志愿者上岗服务工作； 举办学院2010届毕业生晚会暨服装系作品展； 双代会相关材料的准备;； 2010年“学院主持人大赛”的准备工作； 学习经验交流会的准备工作。 学生工作处 万松祥 本周 4 1、加强对外来人员、车辆的登记与管理； 2、对校园内安全隐患进行排查，及时向相关部门反馈，部门及时跟进； 3、加强对校园突发事件应对法的培训； 4、进行一次对全院师生代表消防培训物资、人员等筹备； 5、对学生教导队学员加强基础动作的训练和文化氛围建设； 6、部门其他日常工作。 保卫处 范加辉 本周 5 1、08级毕业班期末考试工作以及组织08级少数亚运志愿军晚修时间参加期末考试； 2、组织08级毕业生电子摄像工作； 3、分别召开08、09、10级学生代表座谈会； 4、教室管理员配合后勤处理各教室损坏的桌椅； 5、检查各教室教学用品的使用情况（粉笔、黑板擦）； 6、统计、汇总2010-2011学年第一学期各班级所用教材的费用； 7、收集上周教学日志，查阅反馈意见，并汇总上报给领导；发放下周教学日志； 8、刊登期中《教学督导工作简报》； 9、开具学历证明、新生录取名册等学生证件； 10、安排09、10级各班级《形势与政策》课程的讲座； 11、处理教学管理工作、学籍档案整理及临时性工作。 教务处 袁再华 本周 6 继续清理新校区在建工程项目以及往来账目； 整理本处2010年度评估资料以及2009-2010年度仪器设备修理资料； 办理房租费税务发票事宜； 汇总教学资料以及固定资产建账工作； 日常收费以及财务会计工作。 计财处 黄才涌 本周 7 整理招生工作资料； 整理评估资料； 其他日常工作。 招生办 岳国善 本周 8 1、上报最终就业率； 2、按评估整改方案，做好相关准备及安排； 3、继续推荐毕业生。 就业办 管俊贤 本周 9 商业街管理收费； 配合基建完成相关工程收尾； 完成新组建单位家具配套工作； 完成领导安排的工作。 后勤管理处 胡大国 本周 10 三楼期刊阅览区对外服务； 二楼过报刊阅览区上架工作，准备开馆； 一楼书库开始上架工作； 期刊、报纸编写上架号； 征订2011年报纸和期刊； 编制图书馆读者手册； 继续办理新生借书证； 报刊登到、分类； 整理、装订报纸； 10、办理08级学生离校手续； 11、环境布置及美化。 图书馆 汤妙吉 本周 11 各部门实施方案的最终确定； 组织评估办成员到各部门检查整改措施实施情况。 评估办 袁再华 本周 12 做好成人高考录取工作； 组织自考本科班上课； 组织全国计算机等级、英语等级报考工作； 做好本学期报读自考本科班学生资料的核对工作； 日常工作。 继续教育学院 彭峻 本周 13 与系部交流教研教改工作和《学报》投稿情况； 请建筑系、机电系提供学报封二、封三重点专业介绍材料； 封面设计与修订； 完成稿件二审； 给外来稿件复函； 拟编稿件打印分发给各编辑审稿； 专题文章准备结题； 进一步探讨高职院校如何才能提高“三率”（报到率、考证合格率、实质意义上的就业率），为学院进一步改革发展提供素材； 配合教务处期中考试工作； 配合协助服装系全省性大教研活动； 配合系部一项艺术参赛活动； 以部门名义准备参加院书画展； 完成齐院长交办的其他中心工作