建设工程信息管理课件.ppt

. 建设工程信息管理 . 一.信息管理的基本概念 1.信息管理的定义 对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 2.信息管理的目的 通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应信息。 3.信息管理的原则 （1）标准化原则 要求对信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,对控制报表进行标准化。 （2）有效性原则 信息应针对不同层次管理者的要求进行筛选和浓缩。 （3）定量化原则 （4）时效性原则 （5）高效处理原则 （6）可预见原则 . 二.建设工程信息分类 按照建设工程的目标划分: 1.质量控制信息—所有与工程项目质量有关的信息,如国家有关的质量法律法规、标准规范、工程项目的质量目标、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理报告及隐蔽工程的照片资料等。 2.进度控制信息—所有与工程项目进度有关的信息,如工程进度里程碑计划、一级网络进度计划、工程进度调整计划、工期变更申请等。 3.投资控制信息—所有与工程项目投资有关的信息,如工程造价、材料调差表、工程变更通知单,施工阶段费用支付账单、已完工程结算单等。 4.安全监理信息—所有与工程项目安全生产有关的信息,如项目安全生产委员会成立文件、安委会活动记录、监理安全文件审查、安全检查签证、安全巡查和安全旁站记录、安全整改通知复查记录及有关照片等。 5.合同管理信息—所有与工程项目相关的各种合同信息,如工程招投标文件、施工承包合同、调试合同、监理合同、设备物资供货合同等。 . 三.建设工程监理资料管理与归档 1.监理资料管理的基本概念 监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等的一系列工作。 2.监理资料管理归档的依据 (1)《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 (2)《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全〔2007〕25号 (3) 《江苏省电力公司500千伏输变电工程档案管理办法》苏电〔2006〕656号 (4) 《江苏省电力公司电子文件归档与管理办法(试行)》苏电总〔2006〕983号 (5) 《关于印发“输变电工程竣工图编制研讨会纪要”的通知》苏电总〔2006〕1835号 . 3.监理资料的管理要求 (1)监理资料收文与登记 ① 项目监理部对所有收文应在收文登记表上进行登记,要记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位、文件编号及收文日期,最后由负责收文人员签字； ②对有追溯性要求的资料应在文件和记录上注明相关信息编号和存放处； ③资料管理人员应检查资料的各项内容填写和记录真实完整,签字人员符合规定且不得以盖章和打印代替手写签字,签字必须用碳素墨水笔； ④照片及声像资料应注明拍摄日期及反映工程建设部位或有关活动等摘要信息，重要文件内容应在监理日记中记录。 . (2)监理资料传阅与登记 项目监理部内部需要传阅的文件,每位传阅人阅后因在传阅文件上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限,传阅完毕后,应将文件原件交还资料管理人员归档。 (3)监理资料发文与登记 ①发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部的章,对盖章工作应进行专项登记; ②发文应按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记，收件人收到文件后应在发文登记上签字。 ③发文应留有底稿,可以留存在计算机发文包中,但最好同时留有纸质文件。 (4)监理资料分类存放 项目监理部对建设过程中的监理资料应按照国家标准规范要求或行业及工程特点制定分类原则。 . 4.监理单位对监理资料的职责 按照《建设工程监理规范》对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求,监理单位应做到: （1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 （2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 . （3）可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 （4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照规范的要