信息化管理体系实施提升方案设计.docVIP

信息化管理体系实施提升方案 为深入贯彻落实公司“理念入灵魂，管理达底层”的企业精神，提升本部门各岗位的专业技术，管理好本部门工作和提高信息化运维管理能力，针对企业信息化管理的需求，特制定本方案。 一、主要目标 1、制定信息管理部内部控制制度，发挥信息管理部应有职责； 2、完善信息管理部所发相关制度、流程，使之更具有可操作性，对公司信息化运维更有保障性。 3、对信息管理部所涉及到的前期信息化硬件、软件的技术文档与操作手册进行整理归档，确保信息化建设中的知识保留与宣传教导。 4、提高信息化建设技术水平，服务于企业信息化建设。 5、引进信息化技术，促进公司信息化建设的发展。 二、活动范围 公司各单位、部室全体员工 三、组织机构 （一）成立“信息化管理体系专业化提升”小组 组长：xxxx 副组长：xxxx 成员：信息管理部所有成员 四、本方案的具体内容和措施： （一）加强部门内部管理，完成部门内部控制制度； 针对部门功能及职责划分、 HYPERLINK \l 系統開發及程式修改控制作業 系统开发及程序修改控制作业、 HYPERLINK \l 編製系統文書控制作業 编制系统文书控制作业、 HYPERLINK \l 程式及資料存取控制作業 程序及资料存取控制作业、 HYPERLINK \l 資料輸出、入控制作業 资料输出/入控制作业、 HYPERLINK \l 資料處理控制作業 资料处理控制作业、 HYPERLINK \l 檔案及設備安全控制 档案及设备安全控制、 HYPERLINK \l 硬體及系統軟體購置、使用及維護控制作業 硬体及系统件体购置、使用及维护控制作业、 HYPERLINK \l 系統復原計劃制度及測試程序控制作業 系统复原计划制度及测试过程控制作业、 HYPERLINK \l 資通安全檢查之控制作業 信息安全检查之控制作业的内容进行制定。 （二）对公司信息化软/硬件运维进行制度化完善与管理； 对信息管理部所发的《计算机及外围设备和网络管理制度》、《个人办公计算机软件安装使用及上网行为管理办法》进行完善与落实。 （三）对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档； 针对公司硬件设备：机房设备（交换机、路由器、服务器、盘柜、电话交换机、显示屏控制设备、门禁控制设备、消费机控制设备、线架、UPS电源、光纤连接设备）、个人办公电脑、打印机（针式、激光、喷墨）、复印机、传真机、会议系统、投影机、监控控制设备，进行调研与技术、操作手册完善进行归档。 针对公司ERP、MES进行技术、操作手册完善进行归档： （四）通过技术手段进行网络优化； 结合公司网络线路，分析内外网架构，完成网通、电信外网网络优化。 （五）整理分析各部门的业务流程与表单，优化系统化管理； 结合公司专业化提升平台，收集各部门变化的业务流程与表单，以信息化系统为基础，全面整体探讨系统优化。完成差异对比。 （六）引进软、硬件供应商，指导公司信息化建设的优化提升； 以公司战略为指导，管理为基础；适时引进软、硬件供应商，指导公司信息化建设的优化提升； 五、具体工作要求 1、时间要求：见表一 表一：提升信息管理水平具体要求表 序号 事项 完成时间 责任人 备注 1 加强部门内部管理，完成部门内部控制制度 2018．11．30 2 对公司信息化软/硬件运维进行制度化完善与管理 2018.11.30 3 对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档；（硬件设备） 2018.12.31 4 对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档；（软件部分） 2018.11.30 5 通过技术手段进行网络优化 2018.12.31 6 整理分析各部门的业务流程与表单，优化系统化管理； 2018.12.31 7 引进软、硬件供应商，指导公司信息化建设的优化提升； 2018.12.31 2、工作要求 1、信息管理部全体人员做好自我技术与管理提升的同时，要把所学技术与管理不厌其烦的导入到公司的管理中，实现全员CIO。 2、公司单位主要负责人必须高度重视，认真对待，主动参与配合信息管理部工作，不能流于形式。 3、信息化系统导入优化期间各单位要明确确定相关事项责任人，完成时间，在上报之前内部要讨论初步确认。 4、活动办公室要对活动进程跟踪落实。 5、活动领导小组要把控全局，确保活动实施的效果。 六、考核 对每个管理应用系统项目的导入进行专项制度的制定并实施，对有过者进行处罚，对功者进行奖励。 七、附则 本方案解释权归信息化管理体系专业化提升小组。