监理资料归类及编号.doc

项目监理部基本资料归类及编号表 档案编号 案卷题名 卷内文 件编号 卷内文件名称 备注 01 项目监理机构 0101 监理中标通知书 0102 委托监理合同 0103 公司营业执照、资质证书复印件 0104 项目监理机构组建报告及各成员资格复印件 0105 总监理工程师任命书 0106 土建监理工程师授权书、土建监理员任命书 0107 安装监理工程师授权书、安装监理员任命书 0108 安全监理工程师授权书、安全监理员任命书 0109 人防监理工程师授权书 0110 市政监理工程师授权书 0111 监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件 0112 我公司进驻外地备案表 02 监理规划、细则 0201 房建工程或市政基础设施工程监理规划 0202 安全监理规划 0203 人防工程监理规划 0204 旁站监理方案 0205 见证取样和平行检验方案 0206 进度控制方案 自行编号 各类专项安全监理实施细则 自行编号 各类施工监理实施细则 03 内部文件 0301 公司规章制度、规定等 0302 监理部工作制度 0303 公司巡查记录、回复 04 监理台帐 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐 0402 （水泥）原材料进场验收台帐 0403 （其他）原材料进场验收台帐 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐 0407 检验批验收台帐 0408 隐蔽工程验收台帐 0409 设计变更、洽谈台帐 0410 文件收、发登记表 0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐 0412 项目监理部公用物品登记台账 05 监理指令、 监理工作联系单 0501 监理工程师通知（附回复） 0502 工程暂停令（附复工令） 0503 监理工作联系单 0504 备忘录 06 监理日记、记录 0601 监理日记 0602 各类旁站监理记录（含安全） 07 监理平行检验 0701 监理平行检验记录 0702 监理抽查记录、不合格项处置记录 08 会议纪要 0801 第一次工地例会纪要 0802 第二次至第N次工地例会纪要 0803 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商） 0804 分部单位工程验收会议纪要 09 监理月报、 总结、报告 0901 监理周报 0902 监理月报 0903 阶段性监理工作总结 0904 分部工程监理质量评估报告 0905 单位工程监理质量评估报告 0906 监理工作总结 10 政府部门及业主文件、指令 1001 政府部门文件 1002 政府机构检查整改通知单（附回复单） 1003 业主文件、指令 11 设计文件 1001 地质勘察报告 1002 设计交底、图纸会审纪要 1003 设计变更联系单 12 施工许可 1201 规划许可证 1202 施工许可证 1203 施工图审查合格证书 1204 节能、消防审核意见 1205 工程质量监督登记、交底书 1206 工程安全监督登记、交底书 1207 人防工程监督登记、交底书 1208 工程定位（规划部门）测量成果表 1209 建筑红线图 1210 场外基准点交底记录 1211 开工报告 13 施工合同、资质 1301 施工招标文件、工程量清单（标底） 1302 投标文件（技术标、商务标） 1303 施工承包合同 1304 施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表 1305 总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审 1306 总包单位项目管理机构人员组成、资格报审 1307 分包单位资质及人员资格报审 1308 其他检测、试验、供应商资质报审 1309 特殊工种资格报审 1310 钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审 14 施工方来文 1401 技术联系单 1402 工程量签证单 1403 其他文件 15 施工组织设计、专项施工方案报审 1501 施工组织设计 自行编号 各种施工技术方案 16 工程材料进场报验 1601 钢筋原材料进场报验 1602 水泥原材料进场报验 1603 砖、砌块进场报验 1604 砂、石原材料进场报验 1605 焊条、焊剂进场报验 1606 防水材料进场报验 1607 其他材料进场报验 1608 不合格材料退场记录 17 施工机械、设备、周转材料报验 1701 进场施工机具、设备报验单 1702 钢管、扣件进场报验单 1703 安全防护材料、设备报验单 18 分项（检验批）工程施工质量报验 1801 检验批（工序）施工质量报验 1802 分项工程施工质量报验单 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按12-1～12-n顺序编号，收集整理. 19 施工测量、复核报验 1901 工程定位放样记录 1902 施