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浅论读者违章管
浅论读者违章管理
【论文关键词】读者 违章 管理
【论文摘要】以人为本,就是从维护读者利益的立场出发对待违章行为,以教育为主,处罚为辅,通过教育使读者成为我们的朋友,图书馆的主人。
读者违章管理是图书馆管理的一部分。由于知识经济的兴起和信息技术的普遍应用,在图书馆服务形式多样化的同时,读者违规的现象有所增加,形式也呈多样化。为此加强对读者的教育,规范读者违规的管理已经成为图书馆管理的一个新课题。
1新时期违章行为的特点
1.1违章主体年轻化。持证读者中35岁以下的占80%,青年人对规章制度不以为然,又不熟悉图书馆环境,自以为是,造成年轻读者违章率上升。
1.2知识化、智能化。到图书馆的读者都有一定的文化水平,年轻读者中不少人对计算机、监测仪等现代设备较熟悉,知道如何对付,运用他们的知识违章。
1.3违章多样化。随着图书馆服务项目的多样化,读者违章也呈多样化趋势。就外借服务来说,从闭架到开架,增加了窃书违章;就窃书来说其方式又形形色色。当前,图书馆正从手工操作向自动化管理发展,从手工检索向计算机检索过渡,从纸本文献向电子文献服务扩展,这些都给违章管理增添了新的内容。
2违章分析及其对策
2.1超期。指所借图书没有按期归还或办理续借,超过了借书期限。图书限期归还是图书馆借阅活动通行的一种规则,它的目的一是不使图书成为某个人的长期专用品,而让更多的读者有机会利用它二是提醒读者“有借有还,再借不难”,借的时间太长容易遗忘,甚至因此丢失图书,造成损失。这个游戏规则被大多数读者所接受,一般都能按时归还图书。随着自动化流通管理的发展,目前超期违章现象日趋严重,由于读者手中没有还书日期的记录,且都市生活节奏越来越快,不知不觉就超期了。有一大部分图书永远不会归还图书馆,原因是由于超期时间长,罚款金额多,如果罚款金额超过办证押金,就会有相当一部分读者放弃借书证,不归还图书。处理超期违章一方面要以人为本,从便利读者考虑。如提供还书日期记录本,可以按工本费销售,谁需要谁购买,以方便读者记住还书日期。同时对确实需要延长借书时间的读者放宽续借次数,可以二次甚至三次续借,可以通过电话续借。有条件的图书馆可以购买专用还书机开展自助还书。从管理的角度考虑,必须规定超期罚款不超过押金,超过部分免收,以避免图书损失。定期给超期读者打电话通知或写催书单,并探讨网上催还图书的办法。适当提高办证押金可能是减少图书损失韵好办法。
2.2文献丢失。读者丢失文献要酌情按文献价格的n倍赔偿。酌情是根据该书文献馆藏情况区别处置,如复本量多则少赔,独本图书丢失加重赔偿,或看该书的出版年代,旧书少赔,新书多赔。对内容更新快、时效性强的图书少赔。同样存在读者不想赔书而弃证毁书的问题,可以采取赔书金额不超过押金的办法,力图使读者能继续来借书,同时减少图书损失。最让工作人员难以应付的是有些读者想购买他所想要的文献而谎报丢失,工作人员无法判断其虚实。有的书出版时间早,书价便宜,l0倍赔款也没多少,如《怎样挖掘你的潜力》,985年出版,书价0.66元,l0倍赔款不过6.66元;《木器油漆问答》,1986年出版,书价2元,l0倍赔款仅20元,无关痛痒。因此,根据读者丢失情况,定期购买补充相同或相类似的文献将是管理上的一项重要措施。当然它依赖电脑网络的实现,采选人员能迅捷统计查找图书丢失情况,利用网络向出版商订购,补充馆藏。
2.3窃书。这一违章行为始于开架借阅,如同到超市取物那么方便,没想到图书馆装备有比超市更先进的电子监测仪,于是手到贼擒逮个正着。窃书者主要对象是较热门、适用,书市已无处觅求的好书。窃书的方法,多数是把书藏在身体深处,或书包的里层,有的藏在帽子里,这些都能被监测仪器发现。不好对付的是智能型窃书,如把书带回家,慢慢查找磁针的位置,然后将磁针取出来,将该书还回图书馆,等工作人员归架后他再将该书藏于身上,一旦得手就溜之大吉。还有的人是在书库里将书带到没旁人、且工作人员不易察觉的角落将磁针找出来,再把书放进包里堂而皇之地窃走。
对窃书行为的处理一定要慎重,不要轻则罚款,重则公布姓名,通报其家庭、学校。首先要宣传教育,将爱护图书作为读者到图书馆的文明行为之一,并明确告诫读者图书馆有先进的防盗监测设备,并根据窃书情况不定期开展专栏介绍。1997年我馆外借图书被窃捉获128起,1998年初设专栏公布各种违章行为情况,展示被窃被损图书,不公布窃书者姓名,当年就收到成效。1998年窃书行为减少到38起,1999年减少到l2起。其次要耐心规劝帮教窃书读者,使他们认识到窃书行为同样很不光彩,同时指出到图书馆窃书是损人利己的自私行为。大多数窃书者都会因一时糊涂而后悔,为自己错误行为的后果而痛恨不已。如一位读者写到:“此次我内心深处才意识
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