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设计思路实施
以KPI设计思路与实施实践 华夏基石人力资源顾问公司副总经理 饶征 2004年6月 价值创造、价值评价和价值分配的关系 华夏基石对绩效管理的基本思想 绩效管理机制要反映绩效实际状况 绩效管理与考核的组织体制(图示) 绩效管理体系与人力资源体系的关系 KPI指标与绩效管理的关系 1.1企业业绩评价指标体系的演进: 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平 产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提高,先进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用传统的、短期性的财务指标衡量的,由此产生了建立平衡记分卡的必要性 绩效监控体系的构建思想 XX集团KPI指标体系结构图 绩效监控体系的结构 XX集团CSF和KPI指标的开发 : 专业集团CSF和KPI指标的开发 成员企业CSF和KPI指标的开发 成员企业CSF和KPI指标的开发(初创期) : 成员企业CSF和KPI指标的开发(成长期 成员企业CSF和KPI指标的开发(成熟期) : XX集团KPI指标体系和KPI指标库 : 专业集团KPI指标体系和KPI指标库 : 成员企业KPI指标体系和KPI指标库 : 指标与行为模块对接: Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Achievable 可实现的 Result-oriented 结果导向的 Timed 有时间限制的 必须与高层的目标一致 符合SMART原则,清楚、易理解 有一定的挑战性。 是书面的,用肯定的口吻。 目标是什么? 达到什么程度? 怎么办? 什么时候完成目标? 是否很好地完成了? 怎样分解目标 生涯规划系统的“剥洋葱图” 怎样分解目标 怎样分解目标 战略目标的层层分解 某公司的战略目标分析 市场KPA指标体系 客户服务KPA指标体系 中油勘探公司业务重点: KPI指标体系设计的基本原则 各级各类经营检讨会议的召开频率 某成员企业绩效指标设置与分解 某成员企业绩效指标设置与分解 经营检讨与工作分析 经营检讨与工作分析 工作分析与绩效考核表 工作分析与绩效考核表 工作分析与绩效考核表 基于企业运营绩效信息的工作分析: 绩效考核中的角色定位 某企业业绩合同(样本) 建立绩效改进的考核体制 考核等级分布 绩效考核流程 获取对该系统的支持 管理层支持 寻求雇员投入 选择适当的评估工具 实用性 成本 工作性质 选择评定者 确定评估的时间安排 保证评估公平 管理层评审 上诉系统 绩效考核流程 制定标准 记录绩效 根据标准进行考评(反馈) 结果运用 怎样判断目标能否达成 怎样判断目标能否达成 为何要达成这个目标 意愿有多强烈 达不成怎样 愿意付出什么样的代价 怎样修正目标 第一步:修正计划而不是修正目标 第二步:修正达成的时间 第三步:修正目标的量 第四部:万不得已,放弃目标。 各阶层互不了解目标及目标间的关系 缺乏明确的优先顺序的观念 没有设定目标的技巧,使目标不能实现。 多重目标间存在矛盾 公司、管理者、员工个人目标间存在冲突 来自员工的阻力 与他们讨论和协商目标,确认彼此对目标的理解。 决定你自己的主要目标,得到上司的批准和支持。 将主要目标再细分为可以执行的次要目标,以便更容易达成,并可预测、可控制。 用逻辑和实际的方式逐步排列出你的主要目标和次要目标。 书面化,作为承诺,并避免日后的困扰和疑问。 依照所处环境的资源、工作的难度、经验和个人能力 向下属解释他的和公司的目标。 你必须和每个下属个别会谈,让其参与讨论目标的设定,有参与感,并有责任促其达成。 征求他们的意见,如果提出足够的理由要求修正目标,则必须认真地加以考虑,必要时和更高管理层商量。 要再确认最后的目标和次目标,并书面化。 了解不同目标之间可能的冲突,评估冲突的重要性。 确认不牺牲任何目标时,冲突可否可以解决。 建立明确的优先次序,选择重要的目标,牺牲或延迟次要的目标。 用更新的工作方法和技巧,减少时间和金钱的花费,并能同步达成这些目标。 权衡实现长期目标和解决当前问题的重要性。 如有冲突,向下属解释原因,说明解决方法,避免误导和另下属混淆。 说明公司目标的达成,对个人目标达成的帮助 个人能够得到锻炼,使自己更加专业化 在公司内得到升迁的机会 得到相应的奖励 获得工作的满足感和成就感 反对设定精确而具体的目标,怕做承诺,怕担责任。 在不了
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