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第1讲 Excel财务应用基础(一) 主讲：刘 会 齐 liuhq-8888@163.com 第1讲 Excel财务应用基础(一) 一、课程简介 1、课程基本目标及要求 目标： 利用excel工具进行财务核算和管理 要求： 熟练掌握excel在财务核算和管理中的应用 注重实践性，达到解决问题的最佳效果。 高效：快速提高工作效率的便捷方法 安全：单元格、工作表和工作簿保护 美观：怎样制作专业、规范的Excel报表 2、为什么学习这门课 Excel强大的功能 提高财会人员能力(核算和管理) 实际应用需求(解决实际业务需求为主体) 3、如何学习这门课程 基本知识必须熟练掌握。 多实践。实践性非常强，需要动手实践，在解决问题的基础上不断优化方案。 多交流。需要多交流，吸取他人方案的优点，不断提高自己水平。 4、课程内容 5、考核方式 总成绩=平时20% + 小组30% + 考试50% 考试：在机房完成考试内容，提交电子文件。 6、参考资料 Excel高级财会应用 吕志明 编著 清华大学出版社 北京交通大学出版社 Excel在财务管理与分析中的应用 韩良智 编著 中国水利水电出版社 VBA财务管理应用详解 韩良智 编著 中国铁道出版社 有关Excel相关网站 二、excel 2003简介 1、excel知识体系 2、excel 2003 中文版的启动与退出 启动 退出 3、excel 2003窗口 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）数据编辑区与状态栏 （5）任务窗口 （6）几种光标含义 4、excel系统选项及常见错误 三、表格设计 1、工作簿操作 工作簿含义 创建工作簿 打开工作簿 保存/另存工作簿 关闭工作簿 2、工作表操作 工作表的选择 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表 窗口拆分与冻结 3、单元格操作 单元格表示方法 单元格选择 插入单元格 删除单元格 单元格剪切与粘贴 合并单元格 单元格格式设置 单元格的引用 行列操作 （1）单元格合并 （2）单元格的引用 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 相对引用：相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。某超市3月份的进货单如图所示，计算“金额”。 1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet1!G5+Sheet1!E27 3）引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book1]Sheet2!$E$7 4）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 4、财务表格格式设置 课堂思考题： 1、请将员工工资表中客户部的基本工资大于1200元 的员工填充为红色（参见课堂练习2）。 2、将产品报价单设置为如下格式（参见课堂练习3）。 四、财务数据的处理 （一）数据的输入与编辑 1、建立数据清单注意事项 Excel数据的管理主要通过数据清单实现的。数据清单相当于一张完整的报表，它是包含相关数据的一系列工作表行。通常情况下，数据清单第一行具有列标志。 2、excel常见数据类型 3、数据有效性 4、输入数据 单元格中输入的内容可以是文字、数据、日期、符号、字符串等。 方法1：选中单元格，输入数据，按enter键。 方法2：利用excel的记录单输入。[数据/记录单] （1）基本数据的输入 输入过程 输入数值 输入文本 输入日期 输入公式 （2） 相同数据的输入 （3） 编号的输入 （4） 组合多个单元格数据 用运算符组合数据 （“ADKDKD”“DKA”的结果为ADKDKDDKA） 用和文本函数的结合 （5）采用下拉列表进行数据选择 下拉列表的适用范围 下拉列表建立方法 （6）在一行中输入多行数据 使用组合键： 按[Alt]和[Enter]组合键 （7）填加批注 5、修改、复制、移动或删除数据 修改数据方法： 复制数据方法： 移动数据方法： 删除数据方法： （二）财务表格数据的处理 1、查找与替换数据 2、数据的排序 （1）排序规则 （2）步骤 （3