学生信息管理系统分析与设计.doc

PAGE PAGE 23 学生信息管理系统分析与设计 可行性分析 （一）系统背景 此次系统开发的对象是福建省龙岩市的龙岩学院。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。学生信息管理系统软件为学校管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。 随着该校近几年来的快速发展，办学模式多元化，在校学生规模不断扩大，为了实现对学生进行科学管理，该校主要领导迫切要求开发出符合该校实际的学生信息管理系统，为学校办公管理提供一个快速、简单规范的管理平台管理学生信息，同时也方便学生查询相关信息，提高信息传播速度，扩大信息共享范围。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 随着龙岩学院的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在办学中出现的困难与不便，学校的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足学生信息管理系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个学生信息管理系统是可行的。 2. 技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该校为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了丰富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在学校资金能力范围之内。 并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经济效益是较高的，它能加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。 最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。 系统分析 组织与功能分析 1.组织结构分析 龙岩学院的组织结构可分为三个主要结构层次，校长作为最高管理者管理学院四大部门：学生工作处、财务处、教学管理处、网络管理处；其中学生工作处负责管理学生招生、学生管理与毕业生推荐部门，财务处负责管理学生学费缴费情况及学院的资金管理，教学处细分为教研部、专科生管理部、本科生管理部与教师管理部，主要管理学生及老师的学习与教学工作，网络管理处则负责实验室管理及该系统的管理、维护工作。 该学生信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 财务处 财务处 学生工作处 招生办 毕业推荐部 学生管理部 教研部 专科生管理部 教学管理处 本科生管理部 教师管理部 网络管理处 实验室管理部 系统管理部 校 长 长 图1 学生信息管理系统组织结构图 2.功能结构分析 首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，班级管理的主要功能为对学校所有班级进行统一管理，有班级浏览、班级添加、班级查询三项功能，其中班级浏览界面中也有修改、删除、打印功能。此外，学生档案管理与成绩管理的具体功能同班级管理，也具有以上具体功能； 再次，学生交费管理模块包括基本学费设置，所谓基本学费设置是根据学生所在的年级、专业、班级来确定学生应该交的费用。此功能中同样包括了浏览、添加、查询功能。学生交费浏览中也可以根据所选择的条件进行查询，条件查询类似于下面的学生交费查询功能。需要注意的一点是，在使用学生交费添加功能前必须保证学生应交的学费已经设置好。 最后，课程管理包括基本课程设置和班级课程设置，其中基本课程设置中规定了整个学校所开设的课程，也就是一个课程全集。而班级课程设置是针对于某个班级的，是班级在基本课程这个全集中进行选择后得到的。 该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示： 图 图2 学生信息管理系统功能结构图 3. 组织/功能结构分析 表1 组织/功能结构分析表 功能 织组能功系联 织 组 能 功 系 联 招生办 学生管理部 毕业推荐部 财务处 教研部 专科生管理部 本科生管理部 教师管理部 实验室管理部 系统管理部 系统管