物资采购系统-Indico.PDFVIP

高能所采购系统及组织架构管理平台 孙智慧 sunzh@ 11-16-2018 2018-11-29 1 提纲  物资采购系统  组织架构平台  与ARP、院预算竞价平台对接 2018-11-29 2 1、物资采购系统  需求（强烈 ） – 所内每年的采购量大（数亿级） – ARP缺少对整个采购流程的管理 – 纸质版采购单效率低下（尤其在签字审批环节 ），不便于管理（查 询）、统计等 – 急需实现对采购业务的电子化，方便对采购业务管理，提高采购效率  高能所信息化建设始于物资采购系统 （调研 ） – 人力资源系统、课题管理系统  /event/8262/other -view?view=standard 2018-11-29 3 1、物资采购系统  目标与要求 – 面向高能所全所，满足高能所大科学装置项目及高能所各个科室的 物资采购需求 – 基于资产采购全流程、全生命周期管理 – 构建灵活、可扩展的审批流程 – 提供便捷的线上采购、审批、统计等操作 – 预留好移动端接口 ，与以后的高能所移动APP做对接  需求与调研 – 国资处、大装置中心、财务处、科研处、档案室等 – 梳理现有的采购流程、合同流程 – 平衡好线上与线下的关系 – 定义好一期的目标以及未来扩展的内容 2018-11-29 4 1、物资采购系统  系统功能 – 采购 （采购申请、审批流程、单据查看） – 合同 （合同申请、审批流程、单据查看） – 入库 （到货登记、验收登记、入库登记） – 流程配置 （采购审批、合同审批） – 采购进度管理 （采购进度维护与查看） – 角色权限管理 – 统计 （采购统计、合同统计、金额统计、导出报表） – 系统于2016年12月12日上线，以光源同步辐射项目、加速器为试点使用，于 2017年5月10日全所使用 – 4760条（采购完成3951 ），10多亿，平均采购时间 审批时间 最大 平均 平均 最小 （天） (不含驳回) (包含驳回) 采购单 26.1 5.06 7.64 0.081 2018-11-29 合同单 36 5.5 8.78 0.103 5 1、物资采购系统 采购单 各节点 用户打印 秘书送交 采购部 申请 审批 采购单 采购部门 门确认 到货 验收 入库 登记 登记 登记 水印合同 合同单 各