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能源统计数据电子台账的使用方法 工交科 2013年4月17日 一、关于excel宏调试 二、电子台账的使用 二、电子台账的使用 二、电子台账的使用 二、电子台账的使用 控制面板分为7个功能： 1.选择报告期：通过第一排最左侧的下拉菜单来实现。 2.审核：通过“审核按钮来实现”，如有强制性错误，会在excel中以批注的方式显示。 3.清空错误信息/填报数据：通过“清空错误信息”和“清空填报数据”按钮来实现可以清空报表上的错误信息与填报的数据。 4.保存至时间序列：通过“保存至时间序列”按钮可以将填报数据保存至相应报告期的报表存档中（注：报表录入完毕审核无误，一定要记得点击“保存至时间序列”按钮，否则，数据无法存档） 5.选择显示报表：通过点击第二排最左侧的三个选项来切换显示报表。 6.复制数据：通过点击“复制205-1数据”和“复制205-2数据”可以将相应报表数据复制至剪切板。（注：此功能方便企业录入一套表，直接打开“一套表”将鼠标至于相应表格第一个右击“粘贴”，数据直接覆盖空表，省去企业录入一套表的时间，也减少报表出错率） 7.锁定/解除锁定单元格：通过点击“锁定非填报区域”和“解除锁定”可以对灰色区域进行解锁和锁定功能。信息面板主要显示单元格信息、本期和上期数据以及单元格填报信息。 * * 使用电子台账之前，需进行excel的宏调试，操作如下： 1.Excel2003版本，请选择“工具”菜单→宏→安全性，将安全级别调为低。 2.Excel2007版本，请单击左上Excel图标，点击选项→信任中心→信任中心设置→宏设置，将安全级别调为低。 3.Excel2010版本，请单击开发工具标签，点击宏安全性，将安全级别调为低。 调试成功后的界面如下：（注:wps办公软件无法调试宏，使用电子台账无法打开，请企业使用microsoft excel) 　　　 点击开始 1、先录同期数（2012年全年） 从2月上年同期开始录入，点击”查看企业报表数据“按钮，进入报表界面，左上角的期别”2011年”请改为”2012年”。 将2012年的能源使用情况录入表中，包括合计数，下面的补充资料的上年同期的相关数据不用录入，本期数需要录入。最后，点击“保存” 即完成2月上年同期的报表录入，在点击“返回菜单”，选择同期下一个月份，以此类推，完成2012年全年数据录入。 2、本期数据录入（2013年） 选择本期月份 点击 进入录入区域、控制面板两个操作界面。录入区域分为两部分：白色单元格为可录入区域。灰色单元格为自动计算单元格，黄色单元格为禁止录入的单元格，无需企业人员自行填报。 2、本期数据录入（2013年） 流程如下： 录入企业能源相关数据，录入完毕，点击 点击 审核无误，点击 审核有误，通过点击 修改数据 录入完毕后，点击”返回菜单“，方法一致，逐月完成每一个月的台账录入。 2、本期数据录入（2013年） 请企业务必做好能源电子台账的基础工作，谢谢配合！