4感谢信等格式.docVIP

一、感谢信 (一)感谢信的含义 感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。 感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。 (二)感谢信的结构和写法 感谢信据内容的不同可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。两类感谢信拟稿的要求不同，前者内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；后者内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。一般所说的感谢信多为专用感谢信，其一般格式和写法如下： 1．标题。可直接以文种“感谢信”为标题，也可以由受文单位和文种组成标题，如“致广东省科技干部学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。 2．称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。 3．正文写感谢的内容。一般写以下两个方面： (1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。 ????(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。 正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果