行政人事部职能及岗位设置.docVIP

广西宏柳达投资有限公司 行政人事管理 PAGE 行政人事管理 部门职能职责描述 部门职能与责权 文 本 名 称 行政人事部部门职能与责权 受控状态 编 号 部门职 责概述 根据企业整体发展战略，建立科学完善的行政管理、人力资源管理开发与网络信息技术管理体系，实现公司各方面资源的合理配置和有效提升，保障公司各项管理制度的有效落实。 部 门 主 要 职 责 人力资源管理与开发管理 人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释和运用 人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案以及具体实施办法 招聘管理 根据企业发展需求并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘工作 培训管理 根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效的利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业薪酬激励计划 劳动关系管理 负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳资关系 行政后勤管理 行政后勤管理相关制度管理 负责行政后勤相关管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行 负责行政后勤相关管理制度的解释和运用 行政后勤事务管理 日常行政事务处理 印章管理 法律事务处理 行政经费管控 会议管理 员工日常管理（办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系） 行政文书以及档案管理 办公财产物资管理 行政办公车辆管理 公关及接待管理 员工宿舍管理 员工食堂管理 部 门 权 限 参与制定企业人力资源战略规划的权力 根据公司管理规章制度对各部门和员工个人工作进度进行检查督办的权力 根据公司管理规章制度对违反行政及人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力 对企业员工调动、任免给予建议的权力 对各部门及员工个人绩效实施考核及奖惩的权力 各级管理人员的任免建议权 部门内部员工聘任、解聘的建议权 部门工作协调权 本部门相关管理制度的解释权 根据企业发展需要对部门相关管理制度的调整权 根据企业发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权，对各部门与信息技术相关建议、申请的审核权 相 关 说 明 编 制 人 员 审 核 人 员 批 准 人 员 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 2.部门岗位设置图 3.部门下属各岗职位说明书，详见附表 行政人事总监职位说明书 附表1 行政经理职位说明书 附表2 人事经理职位说明书 附表3 行政主管职位说明书 附表4 后勤主管职位说明书 附表5 招聘培训主管职位说明书 附表6 薪酬绩效主管职位说明书 附表7 行政专员职位说明书 附表8 档案专员职位说明书 附表9 行政司机职位说明书 附表10 招聘专员职位说明书 附表11 培训专员职位说明书 附表12 劳资专员职位说明书 附表13 绩效专员职位说明书 附表14 保洁员职位说明书 附表15 炊事员职位说明书 附表16 附表1 行政人事总监职位说明书 说明书编号 批准日期 基本信息 职位名称 行政人事总监 所属部门 行政人事部 直接上级 总经理 直接下级 行政经理 人事经理 职位概述 1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议； 2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高 任职资格 学历要求 大专以上 专业要求 人力资源管理 行政管理 企业管理 中文 工商管理等 工作经验 5年以上行政及人力资源管理工作经验 能力 素质 要求 考量项目 考量标准 分析判断 能 力 运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断 沟通能力 表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 团队管理 能 力 对团队成员以及自身角色定位清晰准确