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科基金信息化工作进展

科学基金 信息化工作进展 国家自然科学基金委员会 信息中心 2005年12月 汇报提纲 信息化工作近几年的主要进展情况 “十一五”信息化的任务与工作目标 科学基金网络化管理与注意的问题 加强培训与技术支持 加强与依托单位科学基金资助情况的交流 近几年的工作进展情况 十五期间,基金委的信息化建设在科学基金管理、门户网站信息发布、基础设施与安全体系建设等方面不断推进,取得了显著成效,为科学基金管理科学化和现代化提供了有力的技术支撑。 1、全面推进信息化建设、初步实现 科学基金管理现代化 完成了基于局域网的科学基金项目管理系统(MIS)、基于互联网的科学基金网络信息系统(ISIS) 、科学基金项目管理培训系统、办公自动化(OA)系统的建设。 为基金委工作人员、3.5万个项目负责人、6.5万个同行评议专家、2千多个依托单位联络人提供基于网络的电子业务服务。 1、全面推进信息化建设、初步实现 科学基金管理现代化(续) 实现了项目申请书、同行评议、计划书、年度报告、结题报告等主要文件的电子化与网络传输和管理; 对7万余项科学基金项目档案与文件进行数字化加工,完成了档案数字化建设工程,建立了项目数字档案管理系统,提供了数字档案联网查询服务。初步建立了科学基金数字体系; 信息化建设促进了基金管理从人工模式向网络化、电子化模式的转变,使得业务操作更加便捷、管理流程更加通畅 2、通过互联网网站实现基金委政务信息公开,促进合作与交流 互联网网站()面向科技界、全社会提供科学基金信息服务。制定并不断完善了网站信息发布和管理制度。网站对于进一步转变职能、实行政务公开、扩大宣传和促进合作发挥了重要作用。目前,已经成为基金委与社会各界特别是与科学家、教育、科研机构进行信息交流的主要渠道之一 。 3、科学基金网络化管理 项目申报网络化 同行评议网络化 会议评审工作的网络化 项目申报网络化 2002年进行项目申请书电子版全文上报工作实验(全国17个单位试点) 2003年全面推行申请书电子版全文上报(全国范围内试行,6份纸质申请书) 2004年、2005年进一步推进申请书电子版网络化上报(正式实施,只收一份纸质申请书,除杰出青年基金项目) 同行评议网络化 2000年,物化学科第一次通过电子邮 件方式发送同行评议 2001年,有14个学科进行试点(面上项目) 2002年,有33个学科对面上重点项目实行 2003年建议所有科学处使用(51个学科、面上/重点项目) 2004、2005年全面推行(各类项目) 会议评审工作 2003年开始 科学部制作自己的会评光盘 2004-2005年 推出会议评审系统 评审专家使用光盘阅读评审信息 评审专家在会评前通过网络阅读评审信息 十一五信息化的任务与工作目标 构建多层次、安全、可靠的自然科学基金信息服务支撑体系 统一数据资源,建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台 建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境,全面实现科学基金申请、受理、评议、资助管理、成果申报与发布的网络化管理 信息化的主要任务 ---科学基金管理平台 科学基金管理平台是基于互联网的开放式基金管理服务平台,统一为各类用户提供基金管理信息和联网交互业务服务。 信息化的主要任务 ---信息资源共享平台 信息资源共享平台为用户提供一个高效、便利的资源共享与信息交换机制,实现科学基金资源信息的主动采集、动态更新、辅助审核、实时交换与分级共享。通过平台提供的信息交换功能,可以方便的将各自的信息提供共享,同时可以快速查询获取所需的资源。 科学基金网络化管理与问题 科学基金网络化管理涉及人员广泛:依托单位、项目负责人、同行评议专家以及项目申请人 项目受理工作是网络化管理的开端 加强管理,提高服务质量 科学基金网络化管理 --- 依托单位 1、通过网络上报电子版申请书(单份上传) 2、确认本单位上报信息 a)资助项目计划书 b)资助项目进展报告 c)资助项目结题报告 d)资助项目计划调整书 3、年度管理工作报告 4、修改本单位的基本注册信息 5、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息;发送本单位人员用户信息 科学基金网络化管理 --- 依托单位 1.? 本年度上报申请书清单 2.??查看申请项目的全文反馈同行评议意见 3.? 查看资助项目信息 4.? 资助项目计划书上报信息 5.? 资助项目进展报告、结题报告 6.?? 本单位获资助项目的经费执行情况 7.?? 本单位历年项目的经费决算汇总表 8.?? 查询具体人员的承担基金项目情况(不限本单位) 9. 本单位项目的成果录入情况 科学基金网络化管理 --项目负责人 通过网络上传信息 1、资助项目计划书 2

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