文书组9班5年3月07日91.pptVIP

文書組 95年3月07日;課程大綱;課程大綱 (續); 壹、前言;貳、參考資料;參、本校之文書處理流程圖 ; ; ;公務未決階段，而需磋商、徵詢意見或通報時。 ; ;五、稿與簽之性質不同：;伍、公文製作入門;請參照文書處理手冊貳、公文製作 附錄1：行政機關公文製作表解 附錄2：法律統一用字表 附錄3：法律統一用語表 附錄4：標點符號用法表 附錄5：公文書橫式書寫數字使用原則 Ps.參考附件p1-p10 ;公文稿之蓋章原則：; ;陸、歸檔作業; 歸檔時應備文件 公文原件 公文登記簿、冊或自訂表格 歸檔前之注意事項 檢查公文是否有漏判或漏會(簽) 依批示之後續作業 ;歸檔前之填寫項目(一) 分類號及保存年限： 依據：本校檔案分類暨保存年限 區分表 一分類號皆對應一保存年限 ;歸檔前之填寫項目(二) 頁碼： 編寫位置：每頁右下角 順序：先編本文、續編附件 例外狀況：附件已編有頁碼或為書籍型式 例外時之註記：本文有2頁，附件有56頁，於本文第一頁註記為1-58(附件56頁)，第二頁為2-58;歸檔前之填寫項目(二) 頁碼： 文件雙面列印者，亦同 發文文稿或發文併歸者，應就現有之頁數編碼 (Ps.不歸檔之附件，勿連續編寫);歸檔前之填寫項目(三) 主併文號： 情況：2件以上之收文公文併件 歸檔