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所在医院 医学院附属 医院 姓名 岗位 附属医院
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浙江大学公派出国(境)人员校内程序审批表
医学院 附属 医院
申请者填写
姓 名
职工号
性别
进校年月
出生日期
年 月 日
职称
政治面貌
最后学历
年 月(博士/硕士/本科)毕业
出国(境)专业
工作合同期限
自 年 月 日 至 年 月 日
身份证号
Email
联系电话
现住址
邮政编码:
国内联系人
姓名: 单位: 联系电话:
近五年内出国经历
申请类别
□访问/进修 □合作研究 □其它( )
单位
(中文)
(英文)
合作教授
姓名: Email:
申请期限
自 年 月 日 至 年 月 日
在外费用
生活费(含住宿费及各类保险):
往返旅费: (如有自筹部分,请按附件要求出具相关经费证明)
所在单位意见
出国期间教学、科研、研究生培养等工作交接情况;出国期间工资、奖金发放期限、发放办法:
附属医院负责人签名:
(单位盖章)
医学院负责人签名:
(单位盖章)
政审意见
附属医院人事科负责人签名:
附属医院党委负责人签名:
(单位盖章)
人事处意见
经办人: 负责人签名:
校
领导
审
批
(请认真阅读背面说明、填写相关内容)
目前所从事的工作及主要业绩:
出国(境)进修或合作研究内容及合作导师简介:
说明:
⒈ 申请公派出国(境)程序(请至少提前一个月开始办理):
① 申请人从人事处主页下载打印《浙江大学公派出国(境)人员校内审批程序表》(一式两份,请注意填充页眉),学院(系)党委同时对其进行政审;所有签名不能用签名章,须有明确的意见;对于博士后出国人员,须由合作导师签署意见。经费来源主要有学校资助、对方资助、自筹等,对于出国经费含自筹部分的人员,须按照附件要求提供相关经费来源的证明材料。在外经费完全由申请人自理的情况,需要申请人提交书面说明并签名。
② 经有关部门审批后交学校人事处(紫金港校区东三104-12,联系电审核,同时提交邀请信及其中文翻译件(赴美人员还应提供DS-2019表复印件,赴日人员还应提供在留资格认定书复印件)各两份,经人事处讨论后报主管校长审批。
③ 申请人与学校签订出国(境)协议书(须由1位校内在职同事提供担保)并经公证处公证,同时向校计划财务处缴存保证金(一般2万元/年,1万元/半年)。
④ 申请人自行办理因私普通护照(赴港澳地区通行证)、签证等事宜;报备人员须经相应部门审批同意。
⑤确定出国(境)时间后,将电子行程单交所在医院及学校人事处报告出国(境)日期。
⒉ 回校报到程序:
① 回校人员应在回校两周内向所在单位及人事处办理报到手续。
② 回校人员从人事处主页下载填写《浙江大学出国(境)人员回校报告书》。将所在单位签署意见并加盖公章的《浙江大学出国(境)人员回校报告书》、护照出入境记录复印件、留学回国人员证明复印件各一式两份交学校人事处,同时将《浙江大学出国(境)人员回校报告书》电子版发送至人事处cecaie@zju.edu.cn。
③ 凭出国(境)保证金收据原件(须经人事处签署意见)至计划财务处提取保证金。
⒊ 公派出国(境)有关规定:
① 长期公派出国(境)人员确因合作研究及学校教学科研需要,可申请延长出国(境)期限。经学校批准延长后,停发延期期间工资。一般申请延长的期限不超过原批准的出国(境)期限,延长以一次为限,最长为一年。
② 公派出国人员超过学校批准的在外期限未归,按逾期处理。逾期超过三个月,学校发文不再保留公职。自发文之日起半年内,不再保留公职人员可向学校申请办理辞职手续,超过半年则按自动离职处理。
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