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浙江国际海运职业技术学院 学生在校管理程序 学生在校管理程序 文件编号： ZIMC-B-0403 版 号： I/0 拟制人： 王智明 审核人： 张新杰 批准人： 陈定樑 生效日期： 2017.09.01 版号：I 修改状态：0 第 PAGE 4 页 共 4 页 1． 目的 通过对学生在校日常管理的全过程控制，确保达到满足质量目标的要求。 范围 适用于学校全日制高职学历教育学生的在校管理。 职责 3.1 学生处负责并指导学院对学生进行思想道德品质教育；负责对学生在校期间的奖惩管理；负责组织协调全校学生日常行为管理和航海工程学院的准军事化管理；负责学校学生管理工作例会的召集工作。招就办负责指导学院做好学生档案管理。 3.2 保卫处负责对学生安全教育及所涉及治安事件的调查处理。 3.3 各学院具体负责本学院学生的思想教育、日常行为管理（及航海工程学院的准军事化管理）、学生档案管理以及安全教育管理等，提出学生奖惩初步意见，报学校审议批准。 3.4 教务处和各学院负责对学生学业成绩的考核控制、记录及传递。 工作程序 4.1 学生的标识 4.1.1 专业号、班级号、学生学号的编制由教务处按《班级标识、学号编排办法》执行编制。 4.1.2 学生的学生证由学生处按规定制作并发放。 4.1.3 每学期学生到校报到后必须按规定将学生证上交至所在学院进行注册，方可取得学籍。对未按时报到的学生，由各学院通过电话、信件等方式与家长取得联系，询问原因，催促报到。各学院须在第三周初将报到注册情况上报教务处、学生处。 4.2 德育管理 4. 4. 4.3 健康管理 4. 4.3.2 二年级非毕业班学生体检由后勤产业处在每年11月份安排，费用由学校补助。 4.3 4.3 4. 4. 4. 4. 4.4 准军事化管理 4.4.1 新生入学第一周开始，学生处按当年军训大纲要求，制订计划，统一对新生进行军训。 4.4.2 航海工程学院按照《浙江国际海运职业技术学院航海工程学院准军事化管理规定》和《航海工程学院学生德育学分实施细则》，加强对学生日常行为规范的管理。 4.5 安全教育管理 4.5.1 保卫处按照《学校消防安全管理规定》定期不定期地组织开展消防安全检查，填写《安全检查记录表》。按照《学校处置突发性事件预案》要求组织开展应急演练。 4.5.2 保卫处按《学校保卫工作计划》对学生的安全教育管理进行计划控制。负责对全校性安全教育专题活动的组织实施；对涉及治安案件实施调查处理。 4.5.3 各学院应按照安全教育计划，组织辅导员（班主任）具体实施学生的安全教育；负责对所属区域进行安全巡查，组织检查《寝室安全管理规定》落实情况。对一般性学生违纪事件进行调查教育处理。 4.5.4 辅导员（班主任）按照学校保卫工作要求具体组织实施学生定期安全教育和经常性安全教育。开学初及期末、节假日前、重大活动前辅导员（班主任）都要对学生进行专题安全教育。安全教育情况应在《辅导员手册》（《班主任工作手册》）中进行记录。 4.6 奖惩管理 4.6 4.6.2 4.6.3 学生处分由学生本人在《学生违纪处理登记表》上签名确认违纪事实，辅导员（班主任）签署意见，经各学院讨论并签署意见后报学校审核决定。 4.6.4 学生处分具体根据学校《高职学生违纪处分实施办法》和《学生考试违纪、作弊认定与处理办法》之规定进行。 4.6 学生办理离校手续，应由辅导员（班主任）或派相关老师带领学生（家长）办理。 4.7 纠正/预防与改进 4.7.1 各学院对学生日常管理发现的问题，应采取必要的纠正/预防或改进措施，并予以跟踪。 4.7.2 对日常管理、检查中发现的重大问题，学生处应组织专题调研，提出纠正/预防措施，并由质管办进行跟踪。 4.8 学生档案管理 招就办获取新生档案招就办组织毕业生档案传递学院对学生档案进行管理进行管理学院重新建档 招就办获取新生档案 招就办组织毕业生档案传递 学院对学生档案进行管理 进行管理 学院重新 建档 图1 学生档案工作流程 4.8.1 4.8.2 4.8.3 各 4.8.4 教务处将审核后的学生成绩单移交各学院 4.8.5 学生毕业前，招就办根据学校《学生档案管理规定》对各学院毕业 4.8.6 4.8.7 相关文件 5.1 ZIMC-C2-0401《班级标识、学号编排办法》 5.2 ZIMC-C4-0410《学生证、火车票优惠卡管理管理暂行办法》 5