办公玟秘讲案.ppt

办公文秘 第一节 [学习内容] 办公文秘学习的内容 电脑的外部构成 鼠标的使用 键盘的指法 [学习重点] 鼠标的使用 键盘的指法 主要讲述内容 鼠标的使用方法 键盘的使用方法 Word版面的编排 Excel电子表格的制作 Powerpoint演示文稿的制作 Internet的常用功能 五笔字型的输入 输入输出技术 电脑的外形结构 主机 显示器 键盘 鼠标 鼠标 分类： 常用的几种鼠标操作的方法及其能够实现的功能 鼠标的分类 原理: 机械 光电 按键: 2D 3D 4D 常用的几种鼠标操作的方法及其作用 单击 操作方法：用食指点按鼠标的左键 作用：选中对象 双击 操作方法：用食指连续的击打鼠标的左键两次 作用:打开对象 右击: 操作方法：用中指点按鼠标的右键 作用：选中对象的同时弹出快捷菜单 悬停： 操作方法：将鼠标悬于对象上方，不发出任何的鼠标动作 作用：出现该对象的提示 拖动： 操作方法：用左键点按住对象后拽至目标地后松手 作用：可改变对象的位置 键盘 键盘分区 打字时的注意事项 键盘上常用的功能键 键盘分区 注意事项 手指分工示意图 数字键区手指分工示意图 课堂小结 办公文秘学习的内容 电脑的外部构成 鼠标的使用 键盘的指法 作业： 通过纸牌的练习掌握鼠标的使用方法 掌握键盘分区 第二节 [学习内容] 键盘上常用的功能键的作用 [学习重点] 键盘上常用的功能键的作用 常用功能键[一] ESC：取消键（例如：打开“开始”菜单，按ESC可取消） tab 跳格键/制表位 ： ＣapsLock:大小写字母转换键 Ｓhift:上档键 Shift+字母：可输出大写 （双档键）可输出上档字母 ctrl:控制键 各种输入法的切换：ctrl+shift 中英文切换：ctrl+空格 ＡＬＴ：转换键 常用功能键[二] space：空格键 Enter:回车键：换行、执行命令 backspace:回退键：删除光标以前的一个文字 delete删除键：删除光标以后的一个文字 home:行首键 end:行尾键 上、下、右、左光标键 ＮumLock：数字键区锁定键 作业: 熟悉并掌握常用的部分功能键，如：ESC、TAB、CTRL、ALT、ENTER、BACKSPACE、DELETE等 课堂小结 键盘上常用的功能键 第三节 桌面 [学习内容] 什么是桌面 桌面的划分 设置桌面属性 [学习重点] 设置桌面属性 什么是桌面 桌面的划分 设置桌面属性 右击桌面空白处?属性 桌面属性对话框 作业 将系统时间改为：2009-10-10 更改桌面为自己喜欢的背景 将屏保的等待时间改为：1分钟 课堂小结 什么是桌面 桌面的划分 设置桌面属性 第四节 [学习内容] “我的电脑”界面 文件及文件夹的管理 [学习重点] 文件及文件夹的管理 文件及文件夹的管理 我的电脑 资源管理器 我的电脑的界面 文件及文件夹的操作 创建文件夹： 文件夹重命名： 选定文件、文件夹 剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X?CTRL+v) 复制文件夹 删除文件夹：选中?delete 创建文件夹 一、创建文件夹： 方法： 文件?新建?文件夹 （中/英文切换：ctrl+空格 各个输入法的切换：ctrl+shift） 文件夹重命名： 方法一：文件?重命名 方法二：右击要改名的文件?重命名 方法三：两次单击 选定文件、文件夹 一个对象：单击 多个对象： 连续的多个对象：shift 不连续的多个对象：ctrl 全选：ctrl+A 剪切文件夹/移动文件夹 选择要剪切的对象?”编辑”菜单下的“剪切”(ctrl+x)?选择目标（要把对象复制到哪里）?“编辑”菜单下的“粘贴”（ctrl+v） 复制文件及文件夹 选择要复制的对象?编辑?复制(ctrl+c)?选择目标（要把对象复制到哪里）?编辑?粘贴（ctrl+v） 删除文件夹： 选中?delete （注意：在硬盘上删除的文件或文件夹都将临时的存放在回收站中，若想还原可打开回收站后，选中要恢复的文件夹，选择“还原”，如选择“删除”将彻底删除。) 作业： 在D盘下新建文件夹：”练习” 在“d:\练习”下新建两个文件夹，名称名称分别为：“平面”、“网页” 将“d:\练习\平面”改名为：“办公文秘” 将“d:\练习\网页”删除 课堂小结 我的电脑的界面 创建文件夹： 文件夹重命名： 选定文件、文件夹 剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X?CTRL+v) 复制文件夹 删除文件夹： 第五节 WORD排版 [学习内容] 简介 界面 文件的基本操 [学习重点] 文件的基本操作 简介 Office包括：word、Excel、powerpoint 作用：处理文字 出产商：microsoft/微软(总裁：比尔·盖茨) 界面 标题栏 控制菜单图标 文件名