学工管理系统操作手册-教师版2018年7月修订-学工部.PDF

学工管理系统操作手册-教师版（2018年7月修订） 一、浏览器选用：登录“学工管理系统”时推荐使用IE浏 览器8.0以上或者360安全浏览器7.0 （注：360极速浏览器不适 用）以上或者谷歌浏览器46.0以上。 二、系统登录方式 1、通过数字北中医登录：登录“数字北中医”，在左侧 办公应用栏中点击“学工管理系统”即可登录。 2、通过学工部网站登录：进入学生工作部外网 xuegongbu.bucm.edu.cn/ ，点击首页“学工管理系统”， 输入用户名（职工号）及初始密码 （123123）即可登录。 1 3、通过域名直接登录：进入学工管理系统域名： xgglxt.bucm.edu.cn/xgxt/，输入用户名（职工号）及初始密 码（123123）即可登录。 三、密码修改与找回 1、通过数字北中医登录：不需要修改密码。 2、通过学工部网站登录或通过域名直接登录：初始密码 ：123123，登录后直接进入密码修改页面，修改密码并保存后才 能登录进行其他操作；其中注意填写密保问题，以便于在忘记密 码时，找回密码。 2 3、密码找回 （1）点击学工系统登录界面“忘记密码”，输入用户名（学 号），验证密保问题即可重置密码。 3 （2）若忘记密保问题答案，或因为其他原因无法验证密码问 题的，请电话联系学工部事务科64286878）进行后 台重置；如是“数字北中医”的登录密码忘记，请联系学校信息 中心网络 （注：学生若忘记密码可联系自己的班主任或是学院老师进 行密码重置，具体操作可见第八页“其他功能”。） 4 四、分模块操作 模块1、系统首页：教师用户第一次进入学生工作管理信息系统 首页界面如下图，首页右上角可切换【班主任】及【学院】身份，设 有各模块标题（包括点击右侧 【更多】）、学生人数统计、我的应用、 通知通告、待办工作及下载专区等。 模块2、系统维护：用于密码修改 5 模块3、学生信息 班主任可查看、审核所负责班级的学生信息 学院辅导员可查看、审核所负责学院的学生信息 （1）学生信息查看 “班主任”或“学院”身份可分别查看到如下信息 ① “班主任”身份 ② “学院”身份 6 ③ 其他功能：选中一条学生记录，点击上方功能按钮，可进行 信息的修改、查看、删除、导出、密码初始化或是打印学生登 记表。 （2）信息修改审核 当学生在系统中修改个人信息并提交之后，需先后经过班主任的 审核再经过学院学工系统负责人的审核方可结束一次完整的流程，流 程未结束之前学生无权再发起新的信息修改申请。 班主任/学院老师在“信息修改审核”中选择要审核的学生记录 ，点击【审核】进入如下页面，红色字段为学生修改字段，鼠标移至 上面，可以看到修改前的字段值，如下图所示： 7 班主任/学院老师在查看完学生的提交信息后下拉页面到底，选 择 【通过】即表示审核合格，学生完成本次信息提交；如审核不合格 则选择 【退回】即表示需要将信息退回给学生再次修改后提交；如果 选择 【不通过】则表示结束此流程，学生需重新提交所有信息。 （注：班主任/学院老师一般选择 【通过】或者 【退回】即可） 8 （3）信息修改查询：用于查看学生信息的修改历史记录或进行 信息审批流程的跟踪 模块4、日常事务：用于学生的请假、假期留校、征兵入伍、证 件补办、火车票优惠卡等申请的分级审核、查看，及每月学情月报的 报送管理 （1）请假管理：用于分级审核学生的请假申请，如下图所示