2007对年优客联邦排号开盘活动方案.ppt

音响配置 4支 德国 SENNHEISERE 话筒架 1套 日本 DENON 4000 MD机双仓 1套 日本 DENON3000 CD机双仓 2只 美国 SHURE SM58 有线话筒 6套 德国 SENNHEISERE 无线话筒 2台 美国 SYMETRIX 均衡器 1台 日本 YAMAHA SPX990 效果器 1台 美国 AH 32路调音台 调音台 1台 美国 CROWNMA2400 功放 1台 美国 CROWNMA5000 功放 4台 美国 CROWNMA2400 功放 2只 法国 NEXO 15M 返送音箱 4只 法国 NEXO ZF115 全频音箱 数 量 产 地 型 号 名 称 演出流程与时间控制 9：00 开场 背景音乐－爵士音乐开场 9：15 主持人开场白 正式开始 9：20 客户排号正式开始 排号开始 9：30 演出 萨克斯表演一曲 9：40 主持人 主持人串词，排号 10:00 演出 萨克斯表演一曲，然后主持人串词，排号 演出 爵士音乐，排号 11：00 演出 9：00 入场 客户签到进场 12：00 演出 新民乐四个单奏，中间排号 13：00 结束 10:30 新民乐合奏，然后主持人串词，排号 主持人串词 媒体推广计划 （2007．11.1—2007．11.24） 《痛快的世界》——开盘告知。 整版硬广 成都商报 周五 11月23 开盘告知 每次两条，每条68个字 短信 周三五 11月21、23日 排号告知 每次两条，每条68个字 短信 周一二五 11月12、13、16日 檀香山开盘及报广当天 每次一条，每条68个字 区域短信（10000条） 11月 《开启优客联邦时代》 15秒 7家影院广告 10．15—12.31 《痛快的世界》——排号、开盘告知 现场围墙 11月3日起 《痛快的世界》——排号、开盘告知 户外大牌 11月10日起 《痛快的世界》——排号、开盘告知 道旗 11月1日起 《痛快的世界》——排号、开盘告知 公交站台广告 11月1日起 主题 规格 媒介 星期 日期 项目管理及细节 现场秩序问题 有对公司不满的人员蓄意捣乱破坏活动，或防止盗劫事件的发生。 防范措施：督促物管公司保安监督保卫工作，同时签到处做好验证，严禁外来人员参加本次活动，设立2名保安负责维护现场秩序的责任人。 天气问题 提前一个礼拜每天向专业气象台进行咨询；准备防雨措施，例如：雨具。 卫生管理 活动当天人数较多，容易出现卫生脏乱的情况，应当在三个客户等待区中分别摆放专用“垃圾桶”，同时配备1名保洁人员，进行不间断卫生清理工作 餐饮管理 活动中，餐饮应保证品质与多样性，糕点、水果拼盘（由2名果盘制作师现场制作）及饮料采取客户自取的形式，则由2名礼仪小姐服务，随时注意食品存量，不足时应与等候区责任人联系补充。 控制在每人1块蛋糕和2个面包，1个水果拼盘、2杯饮料的量。上餐时间控制在10点－10点半左右，并根据现场情况适量控制用餐量。 活动现场布置 活动现场的物料布置需安全有序，快速整洁； 活动前一天（排号16日，开盘23日）下午4点前必须完成所有物料的安装布置，并整理洁净，可提前一天进场布置，保证时间进度； 物料布置甲方和乙方同时进行，相互监督执行，现场如有不妥及时商榷和修正。 活动前各项检查工作重点 一、各项导视系统到位情况检查 二、各相关印刷品到位情况 三、各相关岗位人员落实情况 四、流程完整性检查。 五、落实喊号流程及证件检查的细节 六、桌椅摆放到位 七、活动现场布置 全体工作人员集合点名，活动最后检查 一、组委会成员到达售楼部，行政部点名。 二、对所有应到位物质进行检查，未到位物质进行补救措施。 1、对所有物资（食品、板凳、饮水机）、工作人员等情况作检查。 2、对现场所有导视系统、演艺节目、音箱、展板等情况作检查。 3、对各区域人员及隔离情况做检查。 4、对各区域保安、保洁配备情况作检查。 三、工作人员配发工作证 全体工作人员就位 一、销售代表及客服中心工作人员在售楼部接待台就位。 二、喊号处就位。 三、号签核对处就位。 四、财务部工作人员在售楼部办公室就位。 五、销售代表售楼大厅就位。 六、保安、服务人员等各就各位。 七、外场演艺人员及活动公司执行人员就位。 组织客户停车 明确停车区域及停放顺序，安排2名保安人员负责： 1、首先停放于外场停车区，但应预留处客户进入销售部的通道 2、如停车场放满后，由区间道路口开始沿公路辅道停放汽车。 应急措施 如等候区出现秩序混乱情况，开发商应首先利用现场