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归档文件分类 教学时数：4课时 教学目标：要求理解归档文件分类的方法，会根据实际情况制定分类方案，并能对归档文件予以正确分类。 教学重点：分类方法、分类方案 教学难点：如何执行分类方案 教学方法：讲授法 一、选择分类方法 （一）年度分类法年度分类法：即根据形成文件的年度对归档文件进行分类。 它是目前运用最广泛的一种方法。 注意： 1.文件有多个时间特征 ——一般以签发日期为准。 ？问：如果文件内容涉及不同年度（如《2007-2008年工作计划》），怎么分类？ 2.跨年度形成的文件 机关单位的某些具体职能活动，如召开会议，处理案件等跨年度形成的文件，统一在办结年归档，分类时也都归入办结年。 3.几份文件作为一件时， “件”的日期 /bin/player2/olc_3.swf?iid=116607769swfPath=/bin/player2/olm_10.swfadSourceId=81000autoPlay=falselistType=0rurl=resourceId=103257159_04_02_99autostart=falsesnap_pic=http%3A%2F%2F%2F116%2F607%2F769%2Fw.jpgcode=QzT3uMkD9l8tag=%E6%95%99%E5%B8%88%E5%85%83%E6%97%A6%E8%81%94%E6%AC%A2%2C%E5%8C%96%E5%AD%A6%E7%BB%84title=%E5%AE%9E%E9%AA%8C%E4%B8%AD%E5%AD%A6%E6%95%99%E5%B8%88%E5%85%83%E6%97%A6%E8%81%94%E6%AC%A2%E2%80%94%E2%80%94%E5%8C%96%E5%AD%A6%E7%BB%84%E6%AD%8C%E6%9B%B2%E6%94%B9%E7%BC%96%E4%B8%B2%E7%83%A7%E5%95%8A%7E%7EmediaType=vitotalTime=264830hdType=3hasPassword=0nWidth=1280isOriginal=1channelId=3nHeight=720banPublic=falsejuid=016pj13722a5faopRate=0.001 一、选择分类方法 4.未注日期的文件要标注日期 ——多见于内部文件，需要分析文件内容、制成材料、格式、字体及各种标识 5.专门年度的分类方法 如果立档单位相当一部分工作是按专门年度进行的，如教学、征兵、粮食年度等，采用年度分类法时，对这部分工作中形成的文件按专门年度进行分类。如1995年与1995-1996学年归入同一类。 6.临时机构（如“三讲办”、“普查办”、“防非办”等）存在时间不长（三年内），文件资料又较少，工作虽跨年度，形成的文件可不份年度，放在工作结束年归档。如数量较多，可分散。 一、选择分类方法 “件” 的 日 期 ⑴正本与定稿为一件，以正本为准 ⑵正文与附件为一件，以正文为准 ⑶转发件与被转发件为一件，以转发件为准 ⑷来文与复文为一件，以复文为准 ⑸多份文件（如组织关系、工资关系、行政介绍信、学籍卡等）作为一件时，可标起止日期 一、选择分类方法 思 考 判断下列文件按年度分类法分类时，应归入的年份 1.某法规于2005年9月10日公布，2006年1月1日起施行 2.2003年12月27日至2004年1月2日工作总结会议形成的文件材料 3.2003年12月28日形成的请示，2004年1月5日形成的对应的批复 4.1990年形成的《湖南省“八五”规划》 5.2005年年底形成的《2006年财政预算》；2006年年初形成的《2005年财政决算》 一、选择分类方法 6.1995年形成的《1996——2000年工作规划》 7.1997年形成的《1996年××机关工作总结》 8.2004年8月28日通过，2005年4月1日起实行的《电子签名法》的定稿、存本 9.某单位一个房地产纠纷案件材料是跨年度形成文件（2000——2004) 10.××大学2008年教学工作计划（2007.12.10） 11. ××大学2007年工作总结（2008.2.24） 一、选择分类方法 （二）机构（问题）分类法 注意：制定分类方案时，机构分类法与问题分类法不能同时采用。 1.机构分类法 即据文书处理阶段形成与处理文件的承办单位对归档文件分类 2.问题分类法 ⑴即按文件内容所说明的问题对归档文件分类 ⑵一般在县市（区）以下的机关单位使用较多 ⑶只有在不适合机构分类法时，才采用此法 ⑷在实际工作中，使用此法的立档单位大多参照本单位内部机构的职能性质来设置类别。如：党委、