昆明盛高大城二期开盘策怀划方案.ppt

昆明市晋煌文化传播有限公司 盛高大城二期开盘仪式策划方案 主办单位: 盛高大城 承办单位: 昆明晋煌文化传播有限公司 一、活动总览 （一）活动名称:盛高大城二期开盘仪式 （二）活动时间:2010年4月10日 （三）活动地点:盛高大城二期开盘仪式 （四）活动风格:热烈、隆重、喜庆、欢快 （五）开工仪式邀请对象: 1. 房管局领导 （　人）： 2. 盛高重要领导 （　人）： 3. 合作单位（ 人）： 4. 邀请的媒体（　人）： （六）、参会人员： 1. 购房客户（1000人）： 2. 有关工作人员（ 人） 二、活动现场布置 二、活动现场布置 （一）现场布置功能区按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、引导区、选号区 与等待区、候选区、销控区、收款区、签约区、复核区、领奖区、新客户看房区、鞭炮燃放区11部分； 现场场地布置要求： 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）；2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。 （二）各功能区布置及要求本次活动有环节多，区域面积大，人数多的特点，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。 签到区布置 1、签到区 ●签到区内布置要求 （1）签到区设置在盛高正门口停车场旁边； （2）搭建多顶帐篷，摆放10张桌子，桌子上铺设金色金绒桌布，每张桌子 上按1—100号来摆放，事先摆放好宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。 （3）事先配备号码牌、指示牌、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。 ●签到区内人员配置及岗位职责 （1）签到区内设置1名签到负责人、9名签到工作人员、10名礼仪发放号码、引导、资料派发（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）； （2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况； （3）号码发放礼仪负责为到访嘉宾发放号码，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至候选区；资料、礼品派送由礼仪协助主办方工作人员完成。 签到区背景设计图 签到区背景设计图 签到区场景3D效果图 签到区布置-经典案例 引导区、摇号区、等候区 2、引导区 引导区内布置要求 引导区用礼宾带划分出每个区域； 3、摇号区与等候区 摇号区内布置要求 （1）搭建摇号区，舞台大小为8米×5米，舞台两侧设置台阶各一组； （2）摇号区内满铺红地毯 （3）搭建舞台背景，尺寸为8米×5米，主背景后面用金绒布悬挂整个背 景； （4）摇号区走侧放置音响设备； （5）在摇号区与等待区四周放置多个X展架，上面附有本次活动标语，突出整个活动的气氛； （6）摇号区周边摆放盆栽300盆。 （7）在摇号区左侧安装一块白板做为摇号登记 ＊注意事项 ﹡礼仪负责引领嘉宾，在摇号后主动引领。 *现场由于人数较多，需加派保安维持好现场秩序。 摇号等候区内布置要求 布置要求： （1）等候区位于摇号区舞台正前方2米处 （2）搭建帐篷，大小为180米×10米 (3) 在帐篷内多只音响，使整个会场音效良好通透 （4）在帐篷内放置椅子数把（大于1000把），用来给嘉宾就坐和休息； ● 摇号区与等候区内人员配置及岗位职责 主会场内共设置1名主会场区负责人、2名工作人员、2名主持人、12名礼仪、1支军乐队、保安数名； 摇号等候区3D效果图 候选区布置-经典案例 候选区内布置要求 4、候选区 候选内布置要求 （1）候选区位于摇号区左侧； （2）搭建帐篷，尺寸为9米×15米； （3）候选区满铺红地毯； （4）在帐篷内放置多排椅子，方便到场嘉宾休息和等候； （3）在椅子中间放置两排桌子共12张，铺上金色金绒布，每排共6张桌子，每排桌子上放置多盆桌花和矿泉水（矿泉水有主办方提供） 销控区内布置要求 5、销控区 销控内布置要求 （1）销控区位于销售中心左侧； （2）销控区内放置一块楼层选房牌； （3）用礼宾带划分出销控区域，在区域内安排工作人员进行房源选定； ●销控区内人员配置及岗位职责（1）销控区内设置4名销控负责人、多名保安（以上人员均为主办方工作人员）；（2）销控区负责人负责房源选定，根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况； 财务区内布置要求 6、财务区●财务区内布置要求 （1）财务区设置在售楼中心总台； （2）摆放2张桌子和椅子，在桌子上铺设金色金绒布（以上人员均为主办方工作人员）； 签约区内布置要求 复核区内布置要求 8、复核区 ●复核区内布置要求 （1）复核区设置在签约区对面； （2）摆放2张桌子、4把椅子，桌子上铺设金色金绒布（以上人员均为主办方工作人员）； 礼