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办公软件高级应用 Overview 应用实例：一篇毕业论文的撰写过程 页面设置 视图方式 分隔设置 页眉和页脚 页码 毕业设计是每一位大学生必经的环节。 在开始毕业论文的撰写前，毕业论文导师首先会告知学生毕业论文的主要内容，包括封面、目录、图目录、表目录、绪论、各章节、结论、参考文献以及致谢等组成部分。 鉴于毕业论文对于文档一致性和规范性的严格规定，导师随后还会下发一纸格式规范，给出包括字体、段落、间距、纸张、页眉页脚、页码等的明确要求。 毕业论文的版面设计 必须关注以下几方面的设置： 1、页面：文件——页面设置 选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、设置文档网格等。 2、视图：建议选择文档结构图+页面视图 选择合适的视图方式，能够使论文结构清晰，撰写思路畅通。 3、节：插入——分隔符——分节符 插入分节符是按节设置节格式的前提。 4、栏：插入——分隔符——分栏符 根据文档实际内容需要，可设置分栏，分栏页面自动分节。 5、页眉和页脚 :视图——页眉和页脚 6、页码:插入——页码 可以按节设置页眉、页脚和页码。 页面设置，包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。 页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。 在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。 文件——页面设置——纸张 纸张大小： A4、B5、16K …… A4=一半A3 B4=两张B5 16K=两张32K 一般根据毕业论文要求或可使用的纸张来设置纸张大小 版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。 更为直观的说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。 版心设置：文件——页面设置——页边距 可以在页边距选项卡或者是打印预览中设置页边距。 1、页码范围：对称页边距 常用于书籍杂志的页面设置 如右图 ，选取“对称页边距”，则左、右页边距标记会修改为“内侧”“外侧”边距，同时“预览”框中会显示双页，且设定第1页从右页开始。从预览图中可以看出左右两页都是内侧比较宽。 2、页码范围：拼页 常用于试卷页面设置 思考：打印试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？ 3、页码范围：书籍折页反向书籍折页 选取“书籍折页”或“反向书籍折页”，将以折页的形式打印，并可以设置“每册中的页数”。“反向书籍折页”创建的是文字方向从右向左的折页。 创建折页时，最好从一个新的空白文档开始，以便可以更好地控制文本、图形和其他元素的位置。也可以为原有文档添加书籍折页，但是添加书籍折页后，就需要重新安排一些元素。创建时，如果文档没有设为横向，Word 会将其自动设为横向。 文件——页面设置——版式 可设置页眉和页脚与边距间的距离 可设置页面的垂直对齐方式 为页面设置行号 为页面设置边框，当然，也可以通过格式——边框和底纹来设置 页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面 文件——页面设置——文档网格 指定行和字符网格 可设置每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 在页面设置的四张选项卡中都有 应用于下拉菜单。 在分节文档中,选择应用于 可将页面设置中的内容 应用于 节/插入点之后/整篇文档 若已选中了某文字或段落 可应用于所选文字/所选节/整篇文档 文档自动分节 某高校的毕业设计（论文）版面格式要求 毕业设计（论文）应采用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；打印正文用宋体小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，装订线0.5cm，右空3.5cm，页脚距边界3cm。 Word2003提供了多种查看文档的方式 普通视图：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式。 Web版式视图：显示文档在web浏览器中的外观 。 页面视图：文档的显示与实际打印效果相同。 大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示 。 阅读版式视图：优化阅读体验 。 文档结构图 ? 大纲视图与文档结构图的区别 大纲视图是对文档全文的视显示方式，可对整个文档按照大纲级别进行折叠或展开。而文档结构图只显示标题而不显示正文内容。 文档结构图本身不可编辑，只是显示右侧视图中标题的更新作为自身的编辑。而大纲视图中可以通过“大纲”工具栏设置大纲级别，这是文档结构图产生的依据。 大纲视图中可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，具备较好的文档编辑功能。在在大纲视图下，移动、复制和重组长文档也变得相当容易。但与普通