101年度基层主管训练读书心得报告单位检验医学科姓名黄雅卿书名.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 101年度基層主管訓練讀書心得報告 單位：檢驗醫學科 姓名：黃雅卿 書名: HYPERLINK /2010/03/book-review-010-9789866822247-2010.html 早上3小時完成一天工作 作者: 箱田忠昭 由於現在工作愈來愈多，漸漸覺得自己時間不夠用，但每個人的時間都一樣多，為什麼有些人可以事事達到要求而自己卻被事情追著跑，是否因為自己的時間管理作的不好所致，於是在博客來書店找到這本與時間管理相關的書籍。書中提出了幾個實際上可以運用在生活的時間管理方式，分為四部分。 第一部:以「最短的時間」達成目標的秘訣 作者提到自己身邊有一本不離身的記事本，記載內容涵蓋工作、健康、經濟、自我啟發及家庭生活，他會寫下目標計畫，像是該處理什麼、處理到何時為止、該用哪種方法來實行等，所執行的行動必須要有一個決定行動的基準。(p.36)一天的行動計畫，應於前一天就決定好，如此才能以百分之二十的時間得到百分之八十的成果。(p.38)行動計畫的原則為短期性的計畫要詳細羅列，長期性的計畫則概略說明即可。行動計畫中必要的三個條件，（1）整體展望：要全面把握;（2）優先順序：工作群組化，將緊急事件、對方優先之事項、當日的中心業務及非緊急事項作區隔;（3）記憶備忘: 情報視覺化，將所有事情皆記載於備忘錄以強化記憶及多動腦筋於創造性的事物上。（p.43） 　　書中引用經營公關顧問艾維李(Ivy Lee)給予伯利恆鋼鐵公司（Bethlehem Steel）的總裁關於時間管理之進行方式有幾點建言：(p.51) 在就寢之前，去回想隔日各種需處理之事 將其優先順序寫於紙上。只要寫六項即可 翌日，將此紙放在西裝口袋中，再去上班。 抵達公司後，依照紙上所寫的順序，從第一件開始去執行。 能將六個事項全部完成幾乎少之又少，但能處理第一項至第四項就能完成較重要的大事。 利用「鯨千分法」，無論多大的目標也能實現。把每件事情都分到不能夠在細分為止，要將目標分割成可能達成的較小目標再去執行，而且這些小目標必須在今天就得完成。(p.62) 第二部:成功者所實施的「活用時間」之規則 時間表可以區分「預約時間(booked time)」及「可用時間(available time)」，「可用時間」就是屬於要管理的時間，事先計畫在這一段時間該去做些什麼，設定好優先順序，但記得要將這些時間運用在跟自己要達成的目標相關連的動作上。(p.88)平時就將想要完成的目標寫在紙上，放在身邊，時間一空下來，就運用在優先順序最高的事情上，這就是所謂的「可用時間」的思考態度。(p.90) 利用「規劃備忘錄」來調整行動的「模糊地帶」，「規劃備忘錄」的內容要具備五個階段分別為長期計畫、年度計畫、月計劃、週計劃、日計畫。（p.103）從「時間小偷」手上「守護時間」的方法，作者提出了一些關於時間小偷的例子：（p.120） (1) 冗長又無效率的會議，以及長舌電話 (2) 權限的委任不充分，或是工作的分配不明確 (3) 因缺乏優先順序所引起的混亂(4) 因優柔寡斷造成決定的延遲 (5) 無法開口說「不」因而參與過多的事務 (6) 自我規制的不足(7) 日常事務或文書資料過多(8) 時間的用法雜亂無序，譬如：過長的咖啡時間 作者提出「活用時間」的十五個基本規則: (p.122) (1) 將「日常例行公式」集中後一口氣完成：設定一段連續的時間處理日常事務。 (2) 重要的工作在「中午之前」處理好：中午之前頭腦的活動處於最佳的狀況。(3) 所有的工作都要「設定處理期限」：只要設定了期限，人就能夠朝著那個方向傾注努力。(4) 從較困難的工作開始處理：事情不會不見，不如「先憂後樂」。(5) 簡單的工作可以擺到後頭再處理：幾乎80%的問題工作只要放置一段時間後就會自然消失。(6) 總檢點「時間的障礙物」：屏除時間小偷的存在。(7) 創意點子最好是固定紀錄在同一個地方：只要點子一浮現，就馬上紀錄下來。(8) 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」：避免因為要習慣新工作，而浪費掉的時間。(9) 要經常去設定「休憩時間」：設定休憩時間，讓自己在休憩時間前盡量去完成設定之目標。(10) 能夠委任他人處理之事，便交由他人負責：避免處理重複事務。(11) 無意義的閒聊要斷然說「NO」：人生苦短，時間有限。(12) 「今日事今日畢」：找一個可以處理事情的環境，處理完再離開。(13) 不要太過吹毛求疵的要求完美：養成只處理必要的工作之習慣。(14) 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」：壓力這種東西，只要工作不順遂、無法順利完成時，就會莫名的產生。(15)