管理信息系统课程设计报告格式201.doc

PAGE PAGE 2 . ... 《管理信息系统》 课程设计报告 设计题目：××管理信息系统分析与设计 班 级 学号、姓名 0001/张三 3080552048/李鹏 指 导 教 师 王建仁/李明/段刚龙 日 期 2011.6.27~2011.7.1 管理信息系统分析与设计 1系统分析（执笔：张三） 1.1组织的基本情况及信息系统目标 1.1 主管校长 主管校长 图书情报委员会 馆长 图书采编部 图书采编部 财务部 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持部 办公室 信息查询部 网络信息部 图书借阅部 图书借阅部: 提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 网络信息部: 管理好本馆的网络设备、控制设备和数字图书阅览室，保证数字图书阅览室的正常开放,负责图书馆集成管理系统的管理、维护与数据备份，使其保持最佳工作状态,严格遵循国际国内相关的标准，负责本馆自动化、网络化建设，随着新技术的应用调整作业流程，改变管理办法,负责协调本馆数字图书阅览室和学院信息中心、计算机中心的关系，做到互相支持、共同发展。 信息查询部: 读者进入图书馆管理信息系统后，可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件，如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。 图书采编部: 负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 财务部: 财务室负责财务方面的工作。 电子阅览室: 收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅. 期刊阅览室: 负责情况的收集整理和借阅。 技术支持部: 负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 办公室: 办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 1.1.2系统目标 图书管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法来管理图书馆的各种信息，实现对图书、读者、管理员等实时控制、修改、加工、分析相关的数据，为读者借书及管理员的管理提供方便。 随着国家对教育的大力投入，各地都建立了很多的图书馆，而且图书馆的数据也在不断的增大，数据查找很不方便，数据掌握也不准确，容易数据混乱和错误，因此开发一套对数据管理和决策的管理信息系统是必须的，以提高图书馆的管理水平，使读者与管理者更方便、轻松、高效。 1.2 新系统业务流程设计 读者 读者 新书登记 证卡管理 罚单处理 查阅已借图书 发布公告 采编中心 还书台 宣传策划部 借书台 财务部 信息网络管理中心 典籍借阅中心 还书 流览公告 查询图书 产生罚单 公告信息 图书表 借阅记录 读者表 罚单信息 借书 借书 ① 证卡管理：输入新增加的会员信息，将新增加的会员加入到会员链表中。 ②发布公告：收集信息，在信息平台上发布，输入会员编号即可浏览。 ③产生罚单：输入会员编号，查看图书借阅是否超期，如果超期，则生成罚单。 ④ 图书借阅：输入要借阅的图书编号，完成借阅操作，同时在图书和会员链表中添加借书信息；如果不是会员，则不能借书。 ⑤ 归还图书：输入要删除的图书编号，完成图书的归还操作。同时在图书和会员链表中删除借书信息。 ⑥ 增加图书：输入新增加的图书信息，将新增加的图书加入到图书链表中。 ⑦ 查询图书：输入要查询的图书信息，如果找到就显示出相关信息。 ⑧ 罚单处理：输入会员编号，查看罚款信息，收取罚款。 ⑨ 查询已借图书：输入指定的会员编号，如果该会员已经借了书，就显示出该会员的借书信息；如果没借书就显示出相应的提示信息。 ⑩ 浏览公告:输入会员编号，进入信息平台，浏览公告。 1.3 新系统数据流程及数据字典设计 = 1 \* GB2 ⑴数据流字典： ·注册申请 数据流名称 注册申请 编号1 简要说明 读者借书证的注册申请单 数据结构 姓名(XM) C(8) 学号(XH) C(10) 权限(QX) C(8) 来源 读者 去向 注册读者信息 流量 ·注册登记数据 数据流名称 注册登记数据 编号2 简要说明 读者借书证的注销登记单 数据结构 姓名(XM) C(8) 学号(XH ) C(10) 权限(QX) C(8) 来源 注册读者信息 去向 审核材料处理 流量 ·注销申请 数据流名称 注销申请 编号3 简要说明 读者借书证的注销申请单 数据结构 姓名(XM) C(8) 学号(XH ) C(10) 权限(QX)