工作方 法与时间管理.ppt

5.怎样从事时间管理 ? 5.1个人时间管理 ? 个人的时间管理，需掌握柏金森定律：「工作会延伸，以便填满可供完成工作的时间。」以防止养成拖延的坏习惯，而在工作中最重要的是要区分优先顺序，将经常的工作，逐一依照应遵守的原则与要领，养成更有效率的习惯。 5.2组织时间管理 ? 组织时间管理，大致可分为作业现场、办公室管理及工作关系三个方向。作业现场着重于标准时间的建立；办公室则偏于因应时间管理的合理布置及档案、资料的整理，而工作关系乃为使组织能面对未来的挑战，及早建立其内部的互动，以达到共同参与的目的。 5.3主管的时间管理 ? 企业内的主管，大致可分为：决策面或经营面的高阶主管；管理面的中阶主管及执行面的基层主管。而各阶段主管均因其工作性质不同，时间分配比例亦不同。 例如：高阶主管的时间，多半用于「思考及决策」，求变求新，并且有充分的弹性可以应付突发的事件。中阶主管必须将组织内部各种规范及制度建立完整，承上启下。而基层主管则大部分时间在处理人的问题，沟通协调及执行是其主要的课题。 * * 工作方法与时间管理 ? ? 目 录 第一章：工作迷思一承认、意愿、改善 1.忙碌不已的人 2.工作的十大迷思 第二章：为了善于处理工作应有的作法 1.工作评价的着眼点应明确 2.着手设定工作目标 3.明列工作计划与执行步骤 4.依照既定的标准执行工作 5.积极寻求工作方法的改善与创新 第三章：时间管理 1.时间的四种独特之性质 2.时间就是成本 3.改变习惯是时间管理的成败关键 4.时间管理的重要法则 5.怎样从事时间管理 第四章：高效率工作的有效行动方案 1.不要一有问题就要开会 2.创造更多时间的方法 3.如何作正确的决定 4.由失败的教训中学习 5.授权的艺术 6.建立良好的人际关系 前 言 ? 如何花较少的时间与精力来完成更多的事？ ? l????? 要追赶工作,不要被工作追赶! ----- 富兰克林 ------ l????? 不浪费时间的只有时间! ------ 路纳雨 ------- A. 解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。 ? B. 想把烦琐的工作,愉快且迅速地完成, 在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。 ?第一章 工作迷思一承认、意愿与改善? 1.忙碌不已的人，其类型如下：? 1.1过度敏感的人 1.2喜欢开会的人 ?1.3梦想型的人? 1.4多管闲事型的人? 1.5图表迷? 1.6被堆积如山的卷宗埋没的人? 1.7 天才型的人? 1.8 门户开发型的人 2.工作的十大迷思：? 2.1流汗愈多，收获愈多? 2.2行动就是生产力? 2.3开夜车 2.4自己动手是完成工作的最佳手段 2.5 投机取巧是最好的方法 2.6辛勤努力是美德? 2.7工作没有乐趣而言? 2.8最理想的方法只要一种? 2.9一切都公正? 2.10压力之下表现最好 第二章 为了善于处理工作应有的做法 ? 良好的工作方法应该是： 定出一套正确的价值观及一套有效的力行方法，而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先，体察入微，进而采取对策，以为因应。而更简单地说，就是要依据订定的适当标准去执行并控制，然后将执行结果详做记录与分析，对于异常应即反映,并采取适当的处理措施，使工作效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界。 ※ 1.工作评价的着眼点应明确 ? 良好而有效的