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******有限公司
供应商管理制度
编号:
版本:
采购部
2014年5月
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc366068279 第一章 总则 PAGEREF _Toc366068279 \h 1
HYPERLINK \l _Toc366068280 第二章 供应商选择 PAGEREF _Toc366068280 \h 2
HYPERLINK \l _Toc366068281 第三章 供应商档案管理 PAGEREF _Toc366068281 \h 3
HYPERLINK \l _Toc366068282 第四章 供应商的日常管理 PAGEREF _Toc366068282 \h 4
HYPERLINK \l _Toc366068283 第五章 供应商评价 4
HYPERLINK \l _Toc366068284 第六章 供应商淘汰 PAGEREF _Toc366068284 \h 5
HYPERLINK \l _Toc366068285 第七章 供应商申诉处理 5
HYPERLINK \l _Toc366068286 第八章 附则 PAGEREF _Toc366068286 \h 6
HYPERLINK \l _Toc366068287 附件 PAGEREF _Toc366068287 \h 7
HYPERLINK \l _Toc366068288 附件1:供应商情况登记表 PAGEREF _Toc366068288 \h 7
HYPERLINK \l _Toc366068289 附件2:供应商考察名录 PAGEREF _Toc366068289 \h 8
HYPERLINK \l _Toc366068290 附件3:供应商基本资料表 PAGEREF _Toc366068290 \h 9
HYPERLINK \l _Toc366068291 附件4:实地评估记录表 PAGEREF _Toc366068291 \h 10
HYPERLINK \l _Toc366068292 附件5:新供应商评审表 PAGEREF _Toc366068292 \h 11
HYPERLINK \l _Toc366068293 附件6:合格供应商清单 PAGEREF _Toc366068293 \h 12
HYPERLINK \l _Toc366068294 附件7:供应商异常情况登记表 PAGEREF _Toc366068294 \h 13
HYPERLINK \l _Toc366068295 附件8:供应商考核表 PAGEREF _Toc366068295 \h 14
HYPERLINK \l _Toc366068296 附件9:供应商品质异常联系单 PAGEREF _Toc366068296 \h 15
第一章 总则
为了规范供应商的选择与日常管理维护,明确操作细节,特制定本制度。
供应商管理原则
(一)保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产;
(二)供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则;
(三)供应商管理实行战略合作管理,要和供应商保持长期合作关系;
(四)供应商管理要实行动态管理,加强沟通、定期评估。
适用范围:
(一)供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面,由采购部主导,矿管部及其他相关部门负责协助。
(二)公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。
(三)物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。固定资产供应商由于采购频率低、单值大,只需进行供应商的选择,不进行日常供应商的评价。
部门职责
(一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理,行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。
(二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。
(三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进行上报与存档。
第二章 供应商选择
采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作,分类登记《供应商情况登记表》。
主要通过以下方式搜寻开发供应商:
(一)互联网搜索;
(二)同行介绍;
(三)供应商的主动问询和介绍;
(四)专业技术杂志;
(五)供应商的专业媒体广告等。
采购执行主体负责收集供应商信息,会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后,拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供
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