天津理工大学计算机项目管理实验报告.doc

PAGE PAGE 1 实验报告 学院（系）名称：计算机与通信工程 姓名 范吉祥 学号专业 计算机科学与技术（中加） 班级 4班 实验项目 实验二：项目资源和成本管理 课程名称 计算机项目管理 课程代码 实验时间 2012年12月11日 实验地点 7-215 批改意见： 成绩 教师签字： 实验目的：掌握项目规划和进度管理，熟练运用Microsoft Project软件进行项目规划和进度管理。 实验环境： 硬件环境：IBM－PC或兼容机 软件环境：Windows操作系统Project 实验内容： ?掌握资源的建立 ?掌握资源的分配 ?掌握成本的计算 ?掌握“资源工作表”视图、“任务分配状况”视图、“资源使用状况”视图和“资源图表”视图的使用 ?掌握资源的管理：包括资源的排序以及筛选等 ? “报表”功能的使用 ?掌握关键路径的使用 ?直接压缩关键任务的工期 ?使用重叠时间压缩工期 ?分解关键任务压缩项目工期 ?增加资源压缩项目工期 ?更改日历压缩项目工期 实验要求： 按照实验内容的要求掌握项目资源和成本管理中各个功能的具体实现方法 在实验报告中书写各功能实现的方法以及涉及到相关选项的含义和作用 不要大量贴图，实验报告中只粘贴关键的截图就可以 每个功能的实现过程中，需要有适当的文字说明 实验报告中的各项信息需要填写齐全和准确 在“资源的排序和筛选”以及“报表功能”中，列出几种主要方式的作用和用法就可以 实验步骤： 资源的建立 1工时资源的建立 1.1设置工作时间—资源日历的使用 打开 project定义资源的工作时间： 1.2设置成本信息—标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用 双击项目中的空格弹出对话框： 在资源名称中输入“工时管理”，将缩写设置为“GSGL”，类型设置为“工时” 在成本标签内设置：标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用 2.材料资源的建立 2.1设置材料标签 和工时管理建立操作类似，建立一个“材料管理“的资源类型，将其类型设置为”材料“，将材料标签设置为“箱” 2.2设置材料资源成本信息 在对话框中点击“成本“标签，弹出对话框设置相应的成本信息 二：掌握资源的分配 1.为任务分配资源的方法 在“视图”菜单上，单击“甘特图”；在“任务名称”域中，选择要为其分配资源的任务；单击“分配资源”；在“资源名称”域中，单击要分配的资源的名称；在“请求/要求”列中，单击“请求”或“要求”指定是否需要将此资源分配给该任务；此资源设置用于“资源置换向导”；如果您请求了该资源，向导将仅在该资源未过度分配的条件下分配资源。 分配单个全职工时资源：确保所选资源的“单位”域显示为 100%，单击“分配”。 分配单个兼职工时资源：在“单位”域中，键入一个小于 100 的百分比。该数值代表您希望该资源在该任务中花费的工作时间的百分比。例如，如果资源将工作时间的一半用在此任务中，应键入“50%”，单击“分配”。 分配一组多个工时资源：在“单位”域中，键入一个大于 100 的百分比。此值代表此资源组投入工作的程度。例如，如果资源为操作人员，人数为三名，并且您要将他们全部指定为全职，应键入“300%”。单击“分配”。 指定材料资源的消耗率：在“单位”域中，键入一个小数，表示用于该工作分配的材料数量，然后输入材料标签。例如，若要用 20 码长的木材，可键入“20”。如果所使用的材料数量取决于任务工期，可以通过添加斜线 (/) 以及工期代码或缩写输入使用率。例如：如果每周要20 码长的木材，则输入“20/周”或“20/w”。单击“分配”。 打开project-资源-中的“ 为任务分配人员和设备“ 打开“分配资源“弹出对话框 2.如何查看资源的分配情况、资源的过度分配 在分配对话框中选中“所有资源“，点击其他筛选器弹出对话框 查看资源的分配情况和资源的过度分配，选择其中的“过度分配的资源” 3.资源的调配 资源调配是一种解决资源过度分配的方法。通常用两种方法调配资源：1.延迟任务，直到所分配的资源有时间来执行该任务；2.拆分任务，令任务的一部分可以按计划完成，而其余部分可以在所分配的资源有时间时再完成。 可以手动延迟或拆分任务，也可以使用“资源调配”功能让 Microsoft Office Project 2003 完成该操作。另外，可以使用其他方法来调整资源工作量。用于减少资源过度分配的方法取决于项目的限制，包括预算、资源可用性、完成日期以及排定任务日程的灵活程度。 利用菜单进行调配： 单击“工具”菜单“调配资源”。若要接受所有默认值，请单击“开始调配”： 手工调配的方法: 以下方法可能会延长完成日期，但可以解决资源过度分配问题： 1.减少任务工期；2.延迟任务；3.拆分任务。 以下方法可以调整资