基于WEB技术的项目管理系统.ppt

基于WEB技术的项目管理系统 新疆华电喀什二期发电有限责任公司 二〇一〇年六月 * 报告提纲： 第一部分：前言 第二部分：项目管理的作用和存在问题 第三部分：喀电项目管理实践 第四部分：喀电项目管理发展方向 * 第一部分：前言 随着时代的发展和社会的进步，我国的建设项目管理体制和方法都取得了较大的发展。一方面，PDCA闭环管理理念已经引入电力系统管理应用多年，计划管理、合同管理、外委管理等管理环节较以往均有较大的完善和提高，华电集团公司、华电新疆公司也就以上几方面发布了一系列的办法和制度，作出了较为完备的要求和规定。 * 另一方面，自从20世纪90年代以来，信息技术突飞猛进，拉动了一场信息技术革命，较大的促进了生产力的发展和管理水平的改善，成为企业管理中的重要工具。2005年，集团公司建立了 “工程项目与投资管理系统（PIMS）”，利用IT技术，对工程项目的投资、质量、安全和采购等进行规范化管理，实现了集团公司对所属多个工程项目的全方位监控。 第一部分：前言 * 2007年，由华电招标公司组织建设了“中国华电集团公司招标与采购网”系统，为基层企业搭建起物资采购和招标工作的“阳光平台”，实现了招标信息管理、物资采购管理、决策支持管理、客户关系管理四大功能在内的完备的信息化管理，不仅提高了招标工作的效率，而且为加强实时监管提供了技术支撑。 第一部分：前言 * 随着电力体制改革的持续深入，电力生产企业——发电厂作为市场主体，在日常运营当中，自然而然的就会与外部公司发生各类经济关系，随着市场的细分和合作的扩展，这些关系的管理和梳理工作量与日俱增，如何管理好这些项目，提高项目监管质量和履约率，最大程度减少违约和法律风险，成为当前必须要面对和解决好的重要课题。 第一部分：前言 * 正是在这样的环境下，基于WEB系统的项目管理系统应运而生，该项目系统由ASP程序和access数据库组成。 Web技术是计算机技术新星之一，因其在共享协作，数据管理，信息发布管理等方面有着诸多优点而备受推崇，现在正在被广泛的应用于企业生产销售物流管理等各个方面，如ERP、CRM、HR、OA等企业管理软件。在这些方面，WEB技术展现了其独一无二的特点，解决了现代企业所面临的一个又一个的管理难题。 第一部分：前言 * 基于WEB系统的项目管理系统开发完成投入应用后，打破了原有项目管理信息不畅，信息孤岛的固有问题，在同一个平台上，职能部门，生产技术部门，计划部门，财务等部门高效协作，突破项目管理的幅度限制，大大改善和提高公司的项目管理水平，对公司经营、发展、壮大起到了积极作用，也必将成为体现公司自主创新能力、管理能力等软实力的企业名片。 第一部分：前言 * 第二部分：项目管理的作用和存在的问题 1、什么是项目管理 2、项目管理的作用 3、项目管理存在的问题 * 第二部分：项目管理的作用和存在的问题 1、什么是项目管理 在了解什么是项目管理之前，先简单地说什么是项目，打造企业文化、建筑物修缮、技改、大小修、送外修理、建一个新小区、厂区绿化、小型基建等都可以称之为一个项目。什么是项目管理？项目管理就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中，以达到项目的要求。项目管理通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾、风险管理等项目管理过程和流程来进行管理。 * 第二部分：项目管理的作用和存在的问题 2、项目管理的作用 A、合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。 B、加强项目的团队合作，打破瓶颈。 C、可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。 D、可以有效地进行项目的知识积累。 * 第二部分：项目管理的作用和存在的问题 3、项目管理的存在的问题 A、“傲游excel” 项目涉及部门人员广，数据多，管理繁杂。项目的管理主要借助excel、word等文件进行管理，大量的excel、word数据分散在各个部门的文件中，相互独立没有勾稽，查找、统计、验证、应用都极为不便。项目管理在实践中涉及可研、立项、招标、合同、开工、过程管理、验收、质保期管理、沟通管理、流程管理、信息管理等多个方面，涉及相关人员及各类表格、支持性文件繁多，据不完全统计一个小型项目所涉及管理文件多达30余份，流转环节40多个。 * 第二部分：项目管理的作用和存在的问题 3、项目管理存在的问题 B、“过眼云烟” 项目涉及到项目部门、生技部、安监部、计划部、财务部等多个职能部门，管理信息依靠纸质传递，对于相关信息仅在签字时才能获得