深圳招商地产办公自动化系流统升级项目总结报告.pptVIP

内容提要 项目介绍 升级目标 实施计划 项目结果 总结 项目介绍 内容提要 项目介绍 升级目标 实施计划 项目结果 总结 升级目标 提高系统系统性能 功能扩充改造 手机审批功能 实现多层架构管理 升级目标－提高系统系统性能 系统高效性 提高系统页面打开速度，通过各种手段主动发现可能会影响系统性能的因素，加以预防等 系统稳定性 系统应连续稳定运行，无假死、繁忙、停止响应、非法退出等错误。对系统做完整的压力测试，保证极限情况下不影响系统正常使用。 升级目标－功能扩充改造 邮件提供outlook同步/下载功能。可将个人邮件导出到outlook的文件夹中备份 提供文档保护功能，可以控制文件不允许拷贝 系统报表功能：针对请休假、出差管理、用章管理等模块需要提供详细的报表功能。 附件批量上传功能，一次可以同时选择上传多个附件 调整公司公文系统（如签报不应该跨级），支持多级公司架构 升级目标－手机审批功能 待办事宜处理 个人待办事宜审批，在个人智能手机上，审批人可以通过手机查阅文档审批日志。在处理后可以将审批人意见显示在相关系统页面流转记录中，同时将此待办事宜处理完毕 邮件功能 在智能手机上收发邮件。 升级目标－实现多层架构管理 组织树多层次架构 支持公司管理总部－项目公司、直接项目公司等结构，使组织结构能够自由定义。 公文系统层次结构 公文系统支持过层次，并能够控制下层不能越级向上级发文。 服务器多层次 可以将子公司业务逻辑独立抽取出来，单独部署成子应用服务器，子应用服务器和控股服务器能够无缝连接。 内容提要 项目介绍 升级目标 实施计划 项目结果 总结 实施计划 内容提要 项目介绍 升级目标 实施计划 项目结果 总结 完成工作 完成了三台服务器部署 将原来一台服务分布到控股应用应用服务器、控股邮件服务器、置业应用＋台邮件服务器；通过分布式部署，减少服务器负荷，同时减少功能之间的互相影响，提高服务器稳定性和性能。 完成工作－系统模块及业务模块 完成行政办公、人事模块、采购模块、部门业务、信息发布等35个信息模块、8个审批模块的部署； 完成了近百条流程定义，其中控股21条流程，上海管理总部10条，广州管理总部5条，北京管理总部6条，漳州重庆各3条及其他流程。 对首页新闻中附件、论坛的图片等模块的附件设置大小限制，避免影响到服务器性能 根据办公室最新需求，完成安全动态、安全制度、安全总结、安全报表4个模块的开发，及安全群组的建立 增加公文办文统计、用章使用统计、人事请假、出差统计功能 实现公司首页多套模板定义，并调整首页加载方式，使用子页面、Ajax等技术分步加载，加快页面打开速度 实现和KM系统、客服系统、成本平台、屋顶的天空的单一登录 登录界面 首页 二级页面 会议管理 用章管理 请休假申请 请休假申请 工程类采购申请 成本模块 安全报表 安全总结 完成工作－完成用户及邮件部署 1426个用户及其信息、邮件的迁移； 根据用户是否是置业用户分离用户，和邮件信息 调整邮件界面功能，增加未读邮件查看、多附件上次等功能 增加邮件附件大小限制、及邮件发送总量大小限制，防止发送过大邮件、或发送太多人从而影响服务器性能。 增加邮件支持富文本功能，从而能够编辑丰富多彩邮件正文内容 开放POP3、IMAP等服务接口，方便用户使用Outlook、Foxmail等客户端工具查看、备份邮件 组织架构 未读邮件列表 新建邮件 完成工作－公文模块的调整部署 根据讨论将控股和地产两套公文的合并成控股一套，同时租赁和营销也不在独立出来，并根据调整设计面单、流程，公文编号、红头盖章。 将内部收文、外部收文合并成按部门唯一的收文库。将部门阅办库拆分成各自独立的阅办收文，便于数据查找 增强归档功能，只保留3年文档，防止数据库过大，从而影响性能 改变文档锁定模式，防止非授权用户复制文档内容；并在增加文档操作日志，方便跟踪 根据新的组织架构及系统建构，将原来系统的控股、地产、北京、上海、广州、X管理总部、营销、租赁的分块，调整成7大块：控股、北京、上海、广州、重庆、漳州、招商置业），其中公文模块包含发文、收文、签报、会议纪要； 完成公文公文垮级申请一律使用发文的改造，关闭了原来签报也能垮级流转的功能，使OA系统公文体制标准化。 公文审批界面（发文 会议纪要） 公文发文流程图 完成工作－PDA功能 实现系统对PDA等智能设备的支持，系统自动识别登录设备，进入PDA专用界面； PDA上能够快速的收发邮件 实现PDA处理除文印室制文以外的大部分待办事宜 实现Word正文内容自动文本转换功能，方便PDA上查看正文，加快正文打开速度 PDA单独定义面单，方便查看审批意见 PDA登录 首页 公文 PDA处理待办（公文） PDA处理待