综合办公室年工作总结及年工作计划.doc

综合办公室2008年工作总结及2009年工作计划 综合办室是司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下沟通内外协调左右联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有书处理档案管理批转人事管理薪资管理采购管理等。 工作虽然繁杂琐碎，综合办室三名人员各司其职，分管行政人事采购工作，人员虽然很少，综合办室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办室在司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为年工作奠定了基础，创造了良好的条。 为了总结经验寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将年工作总结汇报如下。 一综合办室行政管理工作：认真做好综合办室的整理工作年月至月，按照司要求拟定综合性报告份；整理对外发份；整理外部收份，综合办室已认真做好相关的收发登记分发和督办工作，以及对资料的整理存档工作。 协助司领导，完善司制度根据司运行工作实际，协助司领导相继完善了《规制度汇编》《员工手册》等规制度。 通过这些制度，规范了司员工的行为，增加了员工的责任心。 完成司资产变更年审工商登记组织机构代码证资质证书等工作由于司发展需要，资产变更故需进行变更工商登记。 于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作，为司顺利经营打下基础。 于年月完成资质证书变更工作，为司顺利发展打下基础。 顺利完成各项会议接待工作对在司召开的会议，会前做好签到本茶水椅子会议通知车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。 对在司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 组织安排各项活动年综合办室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门项目部的支持。 元月份组织各部门项目部员工参加抗雪救灾活动；月份在指挥部领导下组织了司团员参加了植物认养活动；月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。 二综合办室人事管理工作根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办室人事管理工作中的重点，年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办室采用多元化招聘手段，与劳务司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。 月份，司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办室迎难而上，高效及时的完成了小区基本人员配置。 截止月份，司目前在岗人员人。 人力资的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。 要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析招聘人才满足司运营需求。 也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资的配置原则。 所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求保证储备谨慎招聘。 提高员工综合素质，积极展开各项培训为了提高员工的服务意识竞争意识创新意识，综合办室积极开展员工培训工作。 月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训，同时向相关学习人员发放了物业上岗证。 月份邀请上海浦江物业司的总工程师江群份月邀请市消防支队的谢科长对司相关人员进行消防监控方面的知识培训。 另，多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进了司员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善。 加强档案考勤管理，确保劳资无误发放年下半年，在外借一人的配合下，对司相关的员工档案考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。 在劳资管理方面，综合办室人事管理人员一丝不苟，对司各部门项目部送交上的考勤表加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户转出工作年月日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。 改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，年申报工伤余起。 另，司于月份顺得通过司员工的各项保险基数核定工作。 加强绩效考核，制定了合理的办法为充分调动员工的