常用函数使.docVIP

就像下图所示，需要根据不同的部门，查询这个部门的所有人员。 =INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$12=E$2,ROW($2:$12),4^8),ROW(A1))) 这个公式看起来好长啊 今天既然你说到了VLOOKUP，那么我们就乘机离这个猥琐四人组远点，也好来多了解了解VLOOKUP这个大众情人。 关于返回符合条件的多个值的问题，VLOOKUP想大声告诉你：不是我不能，而是你不行……给我一个辅助列，我能给你所有！ 具体操作： 第一步：部门所在列之前插入一个辅助列。 A2输入公式 =B2COUNTIF($B$2:B2,B2) 下拉填充到你要想去到的地方。 这样就相当于给部门加上了编号。 第二步：在E3输入公式 =IFERROR(VLOOKUP(E$2ROW(A1),A:C,3,),) 下拉填充到足够多的地方。 E$2ROW(A1)相当于将 VLOOKUP函数的查询值加上了不同的序号。 第三步：已经没有第三步了。 本文实际涵盖了15个函数，但是按照分类只分了十类。很难说哪十个函数就绝对最常用，但这么多年来人们的经验总结，一些函数总是会重复出现的。 这些函数是最基本的，但应用面却非常广，学会这些基本函数可以让工作事半功倍。 SUM 加法是最基本的数学运算之一。函数SUM就是用来承担这个任务的。SUM的参数可以是单个数字、一组数字，因此SUM的加法运算功能十分强大。 统计一个单元格区域： =sum(A1:A12) 统计多个单元格区域： =sum(A1:A12,B1:B12) AVERAGE 虽然Average是一个统计函数，但使用如此频繁，应在十大中占有一席之位。 我们都对平均数感兴趣。平均分是多少？平均工资是多少？平均高度是多少？看电视的平均小时是多少？ Average参数可以是数字，或者单元格区域。 使用一个单元格区域的语法结构： =AVERAGE(A1:A12) 使用多个单元格区域的语法结构： =AVERAGE(A1:A12,B1:B12) COUNT COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。 注意COUNT函数不会将数字相加，而只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表，COUNT函数返回的结果是10，不管这些数字的实际总和是多少。 COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，甚或数字本身。 COUNT函数会忽略非数字的值。例如，如果A1:A10是COUNT函数的参数，但是其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。 也可以使用单元格区域作为参数，如： =COUNT(A1:A12) 甚至是多个单元格区域，如： =COUNT(A1:A12,B1:B12) INT和ROUND INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除，两者的区别是如何删除小数部分。 INT函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入。需要注意的是，INT函数总是向下舍去小数部分。 例如： =INT(12.05) 结果为12 =INT(12.95) 结果为12 另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字。 使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数，语法结构是： =INT(number) 相反，ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。 例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。 round的英文意思就是四舍五入。 int是integer的缩略，整数的意思。 另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以规定是向上舍入还是向下舍入。 ROUND函数的语法结构是： =ROUND(number,小数位数) ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似： =ROUNDUP(number,小数位数) =ROUNDDOWN(number,小数位数) IF IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回其中一个值。 条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。 例如：给出的条件是B25C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值；如果是FALSE，则返回第三个参数的值。 IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0，然后再进行除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了。 IF函数的语法结构是： =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果) NOW和TODAY NOW函数根据计算机现在的系统时间返回相应的日期和时间。TODAY函数则