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黄石广电系统档案规范化管理 黄石市档案局（馆） 汪 洋 档案的定义及其含义 档案是指国家机构，社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。 《中华人民共和国档案法》　第一章　总则中第二条　档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 四个方面 档案的来源：一是国家机关和社会组织，各类型机构 其二著名人物及著名家族。 档案的条件：第一办理完毕的文件材料，第二查考利用价值，第三按照规律和程序经过若干环节整理的材料。 档案的载体：记录的方式和载体多样性。 档案的性质：原始记录，区别于其他文献资料。 档案的属性 本质属性： 原始记录 一般属性： 信息资源 知识宝库 文化财富 档案的价值与作用 档案之所以被当作财富来保存，进行科学的管理，延长其寿命，到了一定时期移交有关档案馆（室），（国家综合档案馆、城市建设档案馆、照片档案馆、行业系统档案馆等等），有的还能世代留存，是因为它具有特有的价值和作用。 档案的价值 凭证价值：历史的真凭实据，具有一定的 法律效用，自然形成的客观性。 参考价值：原始记录、广泛利用、“察往知来，视兹故帙 ” 档案的特殊功能，人们社会活动中具有其他文献所不能代替的作用。 档案的作用 历史的真实记录和全面反映 维护自身权益的重要工具 规范管理的基础 积累和传播知识的重要载体 开展文化教育活动的重要素材 建立信用的重要工具 开展科学研究和工作的可靠依据 广播电视宣传档案 特定行业 是指广播电台、电视台（以下简称各台）在宣传活动中采录、播出的具有保存价值的各种节目的文字稿、录音带、录像带。 广播电视宣传档案 广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真实记录，记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况，反映了全国各行各业、各地区，各部门不同时期革命和建设的面貌，是进行日常播出、工作查考，经验总结，历史研究的真凭实证和必要条件，也是国家档案的重要组成部分。 《广播电视宣传档案、资料管理办法》 广发办字[1994]718号 广播电视宣传资料 是指各台在宣传活动中为了节目制作和播出，通过交换、征集、购买等途径收集的各种节目的录音带、录像带及唱片。 《电影艺术档案管理规定》 国家广播电影电视总局 国家档案局64号令 2010年8月1日 实施 广播宣传档案归档范围 各台的宣传业务部门和总编室，应把宣传档案、资料的形成、收集、整理和归档工作纳入本部门的工作程序和岗位责任制，作为宣传业务部门本职工作的重要任务和其工作人员业务考核内容之一。 广播宣传档案归档范围 （一）党和国家领导人、上级党政机关主要领导人、著名专家学者、各界名人和著名国际友人在本台发表讲话的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。 （二）本台播出的阐明党和国家方针、政策的评论的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。 （三）本台播出的新闻和具有保存价值的专题、专栏节目的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘。 （四）本台采访、拍摄、编辑、录制的下列具有保存价值的文字稿、录音带、录像带、音频、视频、光盘： 广播宣传档案归档范围 1、党和国家领导人及各级党政机关主要领导人的重要活动和各种重要会议； 2、外国领导人、驻华使节及来华的外国代表团的重要活动； 3、反映工业、农业、国防、科技等各行各业和反映本地区改革与经济建设主要面貌的； 4、反映各界知名人士、英雄模范和新闻人物重要活动的。 广播宣传档案归档范围 （五）本台录制、播出的著名艺术家、文艺团体、表演人员演出的音乐、舞蹈、文学、戏剧、曲艺、杂技、广播剧、电视剧和电影等文艺性节目的录音带、录像带、音频、视频及配套的文字材料。 （六）为了节目制作和播出，通过交换、征集、购买来的录音带、录像带和唱片、音频、视频。 （七）本台与外国电视台合拍的电视片录像带。 （八）本台各种语言播出的具有保存价值的文字稿（包括译稿）、录音带、录像带、音频、视频。 广播宣传档案归档范围 （九）本台播出的重要的受众的来信。 （十）本台组织的大型文艺、体育和社会宣传活动的录音带、录像带、音频、视频及配套的文字材料。 （十一）本台在宣传活动中形成的其它具有保存价值的文字、声像材料。 广播宣传档案归档要求 节目制作和播出完毕的文字稿、录音带、 录像带等应指定专人收集，按节目完成时间或播出时间定期归档。交换、征集、购买的录音带、录像带等应