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第十二章阳财产清查
第八章 财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念和种类 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 目的:保证账实相符 导致账实不符的原因(P171) 计量或检验手段不准确 漏记、重记或错记 管理不善或人员失职 自然灾害和意外损失 营私舞弊、贪污盗窃 财产清查的种类 按清查范围 全面清查 局部清查 按清查时间 定期清查 不定期清查 全面清查(P173) 对全部财产进行的全面盘点和核对。 范围大、内容多、时间长、参与人员多。 年终进行。 局部清查(P173) 对部分财产物资进行的盘点和核对,主要针对货币资金、存货等流动性较大的财产。 范围小、时间短、参与人员少,专业性较强。 现金-每日 银行存款、短期借款-每月 贵重物资-每月 债权、债务-每年一到两次 定期清查 对货币资金和往来款项等进行的清查 在年终、季末、月末结账时进行。 不定期清查 P174 突发性、偶然性 第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 方法:实地盘点确定实存数,在与现金日记账余额核对。 方式: 出纳人员每日清点、核对 清查小组定期或不定期清查 内容: 库存现金的数额 挪用现金、白条抵库、超限额留存现金 账实是否相符 根据盘点结果,编制“库存现金盘点报告表”。 二、银行存款的清查 方法:核对银行存款日记账余额和银行对账单余额。 日记账余额与对账单余额不符的原因 存在记账错误 存在未达账项 未达账项(P178) 概念:指由于凭证传递的时间差而造成的企业与银行之间一方已记账,另一方尚未记账的款项. 内容: 企业已记增加,银行未记的款项 企业已记减少,银行未记的款项 银行已记增加,企业未记的款项 银行已记减少,企业未记的款项 对策:银行存款余额调节表 编制银行存款余额调节表 在双方账面余额的基础上,补记对方已记账而自己未记账的各项经济业务(包括增加的金额和减少的金额),经过调节后的双方账面余额应该相等,一般即可认定双方记账均无错误。 银行存款余额调节表 举例 某企业20×8年5月31日银行存款日记账的余额为85 200元。经核对,有下列几项未达账项: 企业于本月末将收到的转账支票4 500元存入银行,并已作为增加银行存款入账,而银行未入账; 企业开出现金支票一张1 600元,并并已作为减少银行存款入账,但持票人尚未去银行提取,银行未入账; 企业委托银行代收款4 800元,银行已收到并入账,企业尚未收到收款通知,尚未入账; 开户银行从企业存款内扣除借款利息400元,并已作为减少企业存款入账,企业尚未接到转账通知,尚未入账。 银行存款余额调节表 性质:为核对银行存款余额而编制的工作底稿,不能作为账簿记录的凭证。 对未达账项一般暂不作处理; 对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务,不能根据银行存款余额调节表来编制会计分录进行记账。 对核对中发现的记账错误的处理 属于企业方面的,由企业更正; 属于银行的,通知银行更正。 三、实物资产的清查方法(P180) 从数量和质量两方面进行 方法: 实地盘点法 技术推算法 抽样盘存法 外调核对法 设置“盘存表”,明确经济责任 四、往来账项的清查 P182 函证 第三节 财产清查的账务处理 一、分析产生差异的原因和性质 个人造成的损失,应由个人赔偿; 因管理不善造成的损失,由管理费用列支; 因自然灾害等不可抗力造成的,列入营业外支出。 二、财产清查结果处理 账户设置:“待处理财产损溢”。 资产类账户,核算企业在财产清查中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。 设“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”明细账 审批之前的处理 盘盈的 借:原材料/库存商品/固定资产 贷:待处理财产损溢/累计折旧 盘亏的 借:待处理财产损溢/累计折旧 贷:原材料/库存商品/固定资产 审批之后 盘盈的 流动资产—借:待处理财产损溢 贷:管理费用 固定资产—借:待处理财产损溢 贷:营业外收入 盘亏的 流动资产— 借:原材料(残料价值) 其他应收款(可回收的保险赔偿和个人赔偿) 营业外支出(非常损失) 管理费用(一般经营性损失) 贷:待处理财产损溢 固定资产— 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢 * * 调节后余额 调节后余额 银行对账单余额
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