考勤管理系统(补充1).doc

考勤管理系统 随着局域网等网络技术的发展，许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求，需要通过信息化改造来提高信息处理效率。各企业必须加强自身的的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。考勤是一个企业最基本的管理内容，是企业对员工工作评定的基本依据。在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤，以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。为此，本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理，提高了考勤管理的效率，每个员工的工作状态能得到及时的反映。同时，增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度，本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现，论文主要完成的工作如下： 开发背景 在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。 系统分析 （1）需求分析 在对系统进行需求分析之前，我们都会对系统进可行性分析，在进行新系统的开发之前，对系统的可行性分析是非常重要的，对新系统的经济、政治以及社会等方面因素，进行深入的调查和研究，在系统实际开发之前，是非常有必要性的，对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误，从而减少系统的风险。 考勤业务主要包括：查看考勤记录，员工考勤签到，高层管理查看员工考勤以及管理员工考勤。薪资管理业务包括：员工查看薪资，高层管理确认员工薪资，管理员后台查账，系统薪资发放以及调整员工薪资。请假管理业务包括：用户请假申请，请假审批业务，请假结果查看以及请假信息记录。报表管理业务包括：报表模板管理，报表数据管理，报表生成管理，报表权限管理以及报表传阅管理。系统后台管理包括：权限管理，安全管理，运行日志管理以及用户管理。此次所做的考勤系统大部分实现了上述功能，还有一部分未得以实现。 万考勤管理具有涉及人员广泛(全员参与)、排班请假需要上下及时沟通(及时性)、管理具有明确的权限划分(分工明确)等特点,企业现在的情况是人员众多,办公分散,传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点,显得不能适应。只有B/S结构的考勤系统,其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性,任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,无需安装任何客户端程序,就可以成为B/S系统的终端,因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。 （2）设计目的 传统的考勤方式采用月底手工录入,面对庞大的信息量,该方式现主要存在以下弊端:①浪费人力、效率低下;②考勤结果反映速度慢,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;③难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;④由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性;⑤考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。 因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来巨大的经济效益:①考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象;②考勤年报、月报自动统计;③为领导、各级管理人员、普通员工提供考勤情况、当班情况查询;④请销假及加班等特殊考勤的网上审批功能,实现考勤管理无纸化;⑤职工月考勤表以EXCEL表方式导入公司的人力资源管理系统,免去各科站手工记录日、人力资源部门手工输入的工作。 （3）设计任务 本系统的用户主要有两种，一种是考勤管理人员，一种是被考勤的员工。 1．对于考勤管理人员而言，从登陆界面进入系统，在登陆界面输入用户名和密码，通过身份验证后，才可以进入系统的首页。如果未能通过系统的身份验证，系统会自动给出登陆错误的提示信息。 2．通过身份验证的考勤管理人员进入系统的首页。在首页中可以通过员工编号、考勤年度和考勤月度的不同条件对员工的考勤记录进行查询。 3．考勤管理人员能够选择员工编码、员工姓名、员工职位和员工所属部门的条件对员工信息进行查询。同时，也可以将新员工的信息进行添加和对选择的员工的信息进行修改。 4．考勤管理