瑜伽财务管理制度.docVIP

重 庆 水 利 电 力 职 业 技 术 学 院 瑜伽协会财务管理制度 目的：为了保证社团内部财务工作顺利，实现社团财务的公开、公正，为社团活动提供更好的财务保证。 协会设立专门财务负责人，协会财务由其统一负责，社团部、理事会及会员有权查阅，但无权干预。 一、筹资规范 ????协会资金的筹集主要是通过团委拨款和协会自行筹集，筹集资金的渠道主要是通过向社会的企业、学术组织机构、非政府组织、友好企业主个人等方式来进行。筹资形式：以协会内部活动为载体，通过与赞助方进行活动合作的方式来进行筹资。筹资流程： 1、由会长、外联负责人等负责对外联络的负责人对外联络，持统一的对外宣传资料对外联络，确定与赞助方的合作意向。对外联系统一的宣传资料包括协会的简单介绍、社团的组织架构及相关负责人、社团章程、历次活动集、活动策划案等相关材料。2、联系人员将与赞助方的沟通进展随时跟会长和理事会保持沟通，并且协商具体的合作方案。3、经会长与理事内部讨论协商，确定合作方案，拟定合作协议，由联系人、会长及协会其它理事或副会长携会章与赞助方签定合作协议。在会长缺席的情况下，会长须委托一名副会长或理事代为行使签字权。接受赞助资金时，会长或其委托人（副会长或理事）必须为赞助方开具证明材料。账目原始凭证，必须保存一年以上，已备会员核查。4、为方便赞助资金的入户管理，所有的赞助都收入现金入帐。 二、资金管理制度 协会所筹资金原则上是用来协会开展的各项活动。为了保证对外联络的顺畅，在获得协会赞助资金后，可以提取部分资金（百分之五）返给联系人，以补偿其通信费用和作为个人激励。????协会所筹集到的资金均交给专门的财务负责人进行保管，（由于协会不能开一个帐户，因此需要以一个个人的身份来开具帐户，然后将帐户户名在协会内部公开），社团财务上的每一笔收入和支出都需要财务负责人进行登记，同时需交会长备案。????社团开展活动所需要的费用可以通过活动预算的方式，由活动负责人提前领取一定的费用比例（视活动大小而定），以保证活动的顺利实现。 三、财务报销制度 ????协会内部的报销制度为每个月月底进行报销。协会开展活动的费用，由具体的经办人保管好票据，并在票据背后签上经办人姓名及活动名称。活动结束后由经办人交给活动负责人，由活动负责人收集齐后在统一的时间内统一到团委报销。报销程序为由活动负责人将活动的票据收齐，并经过会长审核后找专门的财务人员进行报销，每报销一笔开支，都需要活动负责人进行登记备案。同时会长处也需要备案登记。协会财务负责人对协会资金现金承担责任，会长对协会资金账目承担责任。现金账目不实由财务负责人和会长根据各自责任分别填补。 四、财务公开制度 ????协会内部财务通过协会内部的网络等渠道公开。协会的财务状况随时接受社团部和协会会员的检查和监督。 附：协会会长对协会的经费的筹集负有最终的责任，理事会负责协助。 重庆水利电力职业技术学院瑜伽协会2009年12月16日