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Excel如何设置自动生成分页报表
篇一:EXCEL表格分页技巧
经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多 个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格 一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法,利 用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。
Excel中如何设置手动分页打印
现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
①进入视图选项卡,单击工作簿视图选项组中的分页预览;
②上图分页预览中只有2页,分别是第1页和第2页。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见第3页和第4页的时候就放开鼠标;(如下图)
③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
Excel中自动分页页面设置
纵向/横向设置:单击页面布局选项卡,单击页边距,选中最下面的自定义边距,在弹出的页面设置中可以选中纵向或横向;
分页的页边距设置:然后进入页边距设置上、下、左、右的边距大小;
所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击页面布局选项卡中的分隔符,选中插入分
页符或者删除分页符。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中重设所有分页符。
篇二:如何设置电子表格分页相同的标题行
如何设置电子表格分页相同的标题行
2010-07-02 09:49:49| 分类: | 标签: |字号大中小 订阅 要想电子表格每而显示和第一页相同的标题,用以下方法:
页面设置――工作表――顶端标题行――输入第一页标题行的代码。如A2:D2如果是两行标题:用(A1:D1):(A2:D2)格式。
注意中间用冒号。
篇三:Excel小计自动分页打印的方法
Excel小计自动分页打印的方法
在使用Excel处理数据的时候,我们常常遇到小计的问题;即:间断性的对部分数据进行合计;
针对这样的数据,也难免存在所有的小计都在同一个工作表中;如果您的工作表当中,小计数量超过上百,在打印的时候如何实现每个小计和标题自动分页打印呢?
首先,您的工作表小计数量不是固定的、数据行列也不是固定的,针对这种多变的复杂的数据,我们怎么样才能让EXCEL小计自动分页打印呢?
如果是这样,已经没有别的路可走了,必须使用VBA来实现!
每个小计和标题文字,自动分页打印!
所使用的代码非常简单,可功能却相当强大!
如上图一样,右键点击“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中选择“查看代码”,弹出如下图的VBA代码编写窗口!
PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)
ActiveSheet.ResetAllPageBreaks删除原有的所有分页符
以“小计”为参照对象,自动加入分页符
Fori=1ToSheet1.UsedRange.Rows.Count
If(Trim(Sheet1.Cells(i,1).Value))=小计Then
ActiveSheet.HPageBreaks.AddRows(i+1)
EndIf
Nexti
EndSub
二、代码说明
①实现原理
本例的按小计自动分页打印的原理是:查找A列中的单元格,以A列为参照对象,如果找到“小计”二字,就在这个单元格的下一个单元格,加入分页符;
这样,就实现按小计自动分页打印了。
②代码解释
代码中所出现的Sheet1,是一表的英文名称,即本代码适用于Sheet1,如
果您的工作表不是Sheet1,请自行修改。
代码中的(Trim(Sheet1.Cells(i,1).Value))=小计,其中的1,代表第一列,其中的i代码每行;实现的功能就是查找A列即第一列的各单元格,如果出现“小计”二字,就通过下面的代码,在该单元格的下一个单元格实现插入分页符;
ActiveSheet.HPageBreaks.AddRows(i+1);当前行插入分页符。
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