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中加学者交换项目申请材料及说明
一、应提交申请材料
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(访学
类)
2.有效身份证复印件
3.国外单位正式邀请信复印件
4.外方奖学金申请表
5.外语水平证明复印件
6.职称证书、最高学历、学位证书复印件
7.获奖证书复印件(不超过5 页)
8.外方合作者简历
9.项目要求提交的其他材料
10.《单位推荐意见表》
请按以上顺序准备一份纸质申请材料,并按国家公派留
学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平
台(《单位推荐意见表》无需扫描上传)。申请材料一律使用
A4 复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩
色照片(一寸免冠、光纸正面)。申请人需向受理单位提交
一套书面申请材料,由其审核留存(留存期限为两年),受
理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。
申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供
虚假材料的申请,一经查实,材料审核不予通过;已被录取
的,取消留学资格。
申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识
别的,视为无效申请,材料审核不予通过。
二、申请材料说明
1
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(访学
类)
申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报
名系统,并按要求如实在线填写申请表;在填写完申请表并
确认无误后,按系统提示完成提交并打印。申请表中的有关
栏目视实际情况及项目要求进行填写,如无相关情况可不填。
网上申请表正式提交后将不能再修改相关信息(如留学
期限、留学国别等)。申请人提交的书面申请表应与网上报
名信息内容一致。申请人向受理单位提交纸质材料前,需在
纸质申请表“申请人签字”栏中签名。
2.有效身份证复印件
请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发
证机关)同时复印在同一张A4 纸上。
3.国外单位正式邀请信复印件
申报时必须提交国外高校或科研机构的邀请函。正式邀
请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发,并使用邀请单位
专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容:
(1)基本信息:姓名、国内单位等;
(2)留学身份:高级研究学者/访问学者/博士后
(3)留学期限:明确到留学起止年月,其中留学开始
时间应不早于2017 年8 月1 日,且不晚于2018 年2 月28
日;
(4)留学专业、课题或研究方向;
(5)资金资助情况;
(6)外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。
外方邀请信应为无条件邀请信,但有一种条件除外,即
邀请信在申请人被中加学者交换项目录取后方可生效。
对邀请信不符合上述要求的,材料审核不予通过。
4.外方奖学金申请表
2
须本人签字 (或电子签名)。
5.外语水平证明复印件
申请人应提交相应的达到合格标准的有效外语水平证
明复印件,若无,则外语水平应填写未达标。
通过拟留学单位组织的面试考试等方式达到其语言要
求的,应在邀请信中注明或单位出具证明。
6.职称证书、最高学历、学位证书复印件
申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书
的复印件。网报时请将以上文件合并为一个电子文档进行上
传。
7.获奖证书复印件
应是与申请中加学者交换项目资助相关的、获奖级别最
高、日期最新的奖励(原则上应是五年内获得的)。获奖证
书复印件不得超过5 页(含)。如无,可不提交。
8.外方合作者简历
主要包括国外合作者的教育、学术背景;目前从事科研
项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构
任职情况等,原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本
人提供并签字。
9.项目要求提交的其他材料
(1)在研材料:申请人主持或参与国家级、省部级及
所在单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在
研证明为有关立项文件(限 3 页),或由所在单
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