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物流管理信息系统 长沙理工大学城南学院 物流管理信息系统 第一章 概述 1.1项目概况 医院信息系统起源于美国，在国际学术界已公认为新兴的医学信息学的重要分支，利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户功能需求。医院信息系统(Hospital Information System)的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研、教学;减轻各类事务性工作的劳动强度，使他们腾出更多的精力和时间来服务于病人;改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益;为医院创造经济效益。 药房是医院最繁忙的科室之一，无论门诊还是住院药房，面临着大量取药的患者和家属，工作人员都在忙于事物性工作。各种原因造成药品上的差错不能及时发现和纠正，管理中的混乱现象也就不可避免。中型医院的药品数量繁多，药品信息和数据纷乱复杂，整理统计费力费时，采购和发放的账目登记是一件很繁琐的事情而且药品的价格经常调整，退货现象时有发生，使账目工作更加复杂，呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况，其统计工作更是十分困难。医疗质量的提高和重病患者的抢救，与药品供应有着密切的关系。为了解决这个矛盾，实现科学化、现代化的医院药房管理，快速准确地获取自己企业单位的信息就要求及时统计数据并方便查看，以及对企业的数据信息进行维护，设计开发药房管理信息系统，并用于实践。本软件是利用Visual Basic 6.0设计开发的医院药品信息管理系统，是医院信息系统的一个重要组成部分，可实现对医院药品信息的分类管理和数据分析，从而使信息整理快速、准确、简单，以便于相关部门给予统筹安排，从而提高改进传统的管理方法，提高企业管理水平。本文所叙述的内容以及程序代码都是医院药品采购管理中的常见问题。 1.2系统开发的目的和意义 传统的医药进、销、存都是草去手工操作，手工记账，当药品流通量越来越大时就会产生很大的问题。增加人手不仅增大企业的开销还会造成人员管理上的混乱，导致大量的错帐、乱账、死账，给企业的未来金正带来致命的影响。由于药房药品种类繁多，按照传统的人工管理会有很多问题。拥有一套比同行竞争者更为先进的管理系统，将对企业的发展带来极大的利润和方便。 1 长沙理工大学城南学院 物流管理信息系统 设计开发医药企业进销存管理系统具有如下几方面的意义: (1)精确、实时地反映和准确处理进销存业务活动，实现材料和产品的“进、销、 存、结”的一体化管理，避免材料短缺或重复进货，并合理控制库存。 (2)提高企业的信息化管理水平。通过产品信息与数据的统计和处理，将生产销售的各个环节有机地统一联系起来，实现所有信息共享。管理层可以通过计算机随时查看有关信息和统计报告来了解生产销售情况，有针对性地调整销售策略。 (3)有效地规范了企业进销存行为。系统的应用能够帮助企业有效地规范进销存业务流程，减少不规范行为。同时，系统提供了多种报表，切实满足了企业各部门的需要，尽可能节约人力资源。 本系统就是为了消除以上的一些不便和弊病，满足企业的未来发展要求和目的而开发的一套管理系统，当它投入运行时，借助此系统只需少量的管理人员便能处理大量的日常药品进、销、存、盘点、变价、查询等功能。本系统安全可靠，系统维护方便，会极大的提高企业的工作效率，节省企业的管理成本。 第二章 系统规划 2.1系统目标 药品管理系统是在充分调研了医院药房库日常工作基础之上，建立的从计划采购、入库、库存、出库等具有一整套完善的功能的信息管理系统。以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供了对药品数量、金额的全面管理，并且提供全面的药品会计功能。包括建立药品库房的入出库账目，辅助制定合理的库存水平，按药品批次和有效期进行管理和出库安排，对毒麻、贵重药品进行特别的控制。药品从入库到出库到各个药房及各科室整个药品流通中各个环节所发生的事件进行记录，能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药品效期以及往年同期的药品消耗情况提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免不必要的损失。用户可以借助计算机技术实现信息化管理，减少繁重的人工操作，节约成本，提高工作效率。 1.加强药品管理。计算机信息管理是严格药品管理的有效的办法。药品的数量、规格、价格、入出时间、有效期、医药公司、生产厂家等等信息都由计算机严格的管理。精确到药品的最小单位。防止人为管理造成的药品流失。 2.提高工作效率。当药品信息处理他那停留在手工方式。劳动强度大且工作 2 长沙理工大学城南学院 物流管理信息系统 效率低，医院药师的大量时间都消耗在事务性工作上，致使“人不能尽其才”。采用计算机管理在药品价格、处方信息、药品出入库、盘点