第四课记录的排序和筛选.pptVIP

八年级信息技术上册课件 * 第三课 记录的排序和筛选 八年级信息技术上册课件 * 内容提要 新课引入 对记录进行排序 筛选记录 设置数据条件格式 课堂小结 布置作业 对记录进行排序 八年级信息技术上册课件 * 图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。（EXCEL2003版本操作） 操作截图 八年级信息技术上册课件 * 第一步：选定表格（只包括表头和记录） 第二步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序……】，弹出“排序对话框”， 选择主要关键字，根据需要还可以添加次要关键字。 筛选数据 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。 EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录筛选出来。 八年级信息技术上册课件 * 操作截图 第一步：选定表格 第二步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每个字段就加上了下拉菜单。 八年级信息技术上册课件 * 第三步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时弹出对话框，按需要提出条件。 第四步：勾选上某种水果，单击“确定”，显示符合条件的记录。 八年级信息技术上册课件 * 设置数据的条件格式 将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。 第一步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始选项卡中的工具按钮【条件格式。】” 八年级信息技术上册课件 * 第二步：单击【突出显示单元格规则】→【大于（G）……】，然后输入120 第三步：单击【确定】。 八年级信息技术上册课件 * 条件成立时，单元格的数据按照此处设置的格式显示。 课堂小结 一、对记录进行排序； 单击“数据”选项卡中的【排序……】，弹出“排序对话框”，选择主要关键字，根据需要还可以添加次要关键字。 二、筛选记录； 单击“数据”选项卡中的【筛选】，这时表头中的每个字段就加上了下拉菜单。就单击该字段的下拉菜单，按需要提出条件。 三、设置数据条件格式； 1：选定→单击“开始选项卡中的【条件格式。】” 2：单击【突出显示单元格规则】→选择条件→单击【确定】。 八年级信息技术上册课件 *