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PAGE 行政办公室题库 填空题 1、秘书的政治修养是秘书的（立身之本）和（职业之魂）。 2、秘书的智能结构包括（知识结构）、（智力结构）和（能力结构）。 3、会议纪要是（记载）、（传达会议情况）和（议定事项）的公文。 4、传真的特点是（真实）、（便捷）、（可靠）。 5、档案装订的方法有（线装式）、（粘结式）、（变形材料）。 6、常见的档案机构有（档案室）和（档案馆） 7、归档制度的内容有（归档范围）、（归档时间）和（归档要求）。 8、计划的结构大致有（文章式）和（表格式）。 9、报告的特点是（汇报性）和（陈述性）。 10、事项通知的类型有（事务通知）和（会议通知）。 11、正直的人格表现在两个方面：一是（直言敢谏）；二是（廉洁自律）。 12、秘书要把（讲文明）和（懂礼貌）贯穿整个工作之中。 13、人的性格是可以（改变）、（培养）的。 14、请示的特点是（一文一事）、（请批对应）、（事前行文）。 15、档案保管工作的要求是（防火）、（防水）、（防潮）、（防霉）、（防虫）、（防光）、（防尘）和（保持库房的清洁卫生）。 单选题 1、秘书协调的特点是A。 A、须经领导授权 B、不经领导授权 C、事事包揽 D、自作主张 2、秘书工作中经常的、大量的是C。 A、决策协调 B、业务协调 C、事务协调 D、关系协调 3、主题词的词性是A。 A、名词 B、动词 C、副词 D、形容词 4、红色反线的作用在于把A和主体分隔开。 A、眉首 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 5、信访工作，在性质上是一项A。 A、政治工作 B、群众工作 C、思想工作 D、信息工作 6、对内催办一般是由C完成。 A、办公室主任 B、承办人员 C、文书人员 D、报刊收发员 7、会场设备的检查和使用应B。 A、多人多管 B、专人专管 C、谁用谁管 D、技术部门 8、例行会议的组织属于B。 A、急办之事 B、必办之事 C、缓办之事 D、可办之事 9、会议的基本功能是A。 A、决策功能 B、沟通功能 C、协调功能 D、显示功能 10、会议记录的特点是B。 A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性 11、一个单位档案工作任务主要承担者是B。 A、行政机构 B、档案机构 C、党委机构 D、群众团体 12、.下列不属于立卷范围的有D。 A、定稿 B、录音带 C、照片 D、未成文的草稿 13、归档年限一般是在C。 A、当年年底 B、第二年初 C、第二年上半年 D、第二年年底 14、跨年度或多年的计划、规划，其立卷年度应放在C。 A、内容针对年度 B、公文写成年度 C、开始年度 D、结束年度 15、档案的本质特性是D。 A、社会性 B、历史性 C、确定性 D、原始记录性 多项选择题 1、作为秘书，在工作作风上要AE。 A、雷厉风行 B、实事求是 C、落落大方 D、谦虚谨慎 E、一丝不苟 2、ABC被称为秘书的三大任务。 A、“办会” B、“办文” C、“办事” D、“办临时交办任务” E、“办突发事件” 3、会议纪要的内容包括ACE。 A、会议精神 B、会议议程 C、会议成果 D、会议文件 E、会议议题 4、秘书人员的表达能力包括ACE。 A、文字表达能力 B、联系内外能力 C、口头表达能力 D、写作能力 E、体态表达能力 5、撰写总结的目的是为了DE。 A、让上级了解情况 B、回答做了什么，是怎样做的 C、上报信息 D、指导今后的工作 E、探寻规律性认识 6、对秘书人员语言规范的具体要求是BC。 A、用尊称 B、语气委婉 C、语意明确 D、语速适中 E、用昵称 7、公文处理的特点是ACDE。 A、政治性 B、严肃性 C、时限性 D、机要性 E、规范性 8、职业道德包括ABCD。 A、职业观念 B、职业良心 C、职业作风 D、职业纪律