《导游服务技能在》第三章.pptVIP

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《导游服务技能在》第三章

案例 清晨8时,某旅游团全体成员已在汽车上就座,准备离开饭店前往车站。地陪小王从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数,又向全陪了解了全团的行李情况,随即讲了以下一段话: “女士们,先生们,早上好。我们全团15个人都已到齐。好,现在我们去火车站。今天早上,我们乘9:30的××次火车去×市。两天来大家一定过得很愉快吧。我十分感谢大家对我工作的理解和合作。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友。在即将分别的时候,我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游。人们常说,世界变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快(唱歌) 女士们、先生们!火车站到了,现在请下车。” 请运用导游工作规范程序知识,分析导游员小王在这一段工作中的不足之处。 案例分析: 根据导游工作规范,导游员小王的这一段工作存在如下不足之处: ①送团当天,地赔本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了; ②由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领队,全陪与行李员清点行李; ③没有提醒游客结账,交客房钥匙; ④没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件; ⑤没有征求游客的意见和建议; ⑥欢送辞中没有回顾游览活动内容; ⑦下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品; ⑧游客下车后没有检查车上是否有游客遗留的物品。 (一)处理遗留问题 A、是否有游客遗忘物品; B、是否有伤病客人滞留; C、是否有游客委托购买物品; D、是否有委托转交物品; E、是否有游客投诉等待解决。 后续工作 (二)归还向旅行社所借物品; (三)上交陪同小结及游客意见反馈表;整理接待材料,将有关该旅游团的接待材料集中整理,交旅行社指定部门统一保管存档。 财务结算 --- 正常开支费用报销; --- 各种单据的审核、上交 --- 意外开支,详细说明原 因。 (四) (五)总结----写好陪同小结 (1)旅游团名称、人数、抵离时 间、全陪和领队姓名、下榻酒 店名称; (2)旅游团成员的基本情况、背 景、活动中表现出的特点及兴趣; (3)旅游团重点人物、一般成员的反映及意见; (4)各地接待社住宿、餐饮、游览车的落实情况及导游员的讲解水平和工作态度; (5)行程中有无意外、失误发生及处理情况; (6)本次带团成功经验及失败教训的总结认识; (7)从本次带团中认识到的应提高和补充的接待技巧和知识; 案例:地陪没有准时到达旅游团集合地 小徐是从XX外语学院德语专业毕业分配到旅行社从事导游工作的。这天,他做地陪接了一个德国团。早上7:30,他就跨上自行车去游客下榻的饭店,因为旅游团8:00在饭店大厅集合。小徐想:“从家里到饭店骑车20分钟就到了,应该不会迟到。”然而,当经过铁路道口时,开来一列火车,把他挡住了。待列车开过去时,整个道口已挤得密密麻麻,因为大家都急着赶时间去上班,自行车、汽车全然没有了秩序。越是没有秩序,越是混乱,待交通警察赶来把道口疏通,已过8:00。10分钟后,小徐才到饭店。这时,离原定游客出发时间已晚了十多分钟,只见等候在大厅里的那些德国游客个个脸露不悦,领队更是怒气冲冲,走到小徐面前伸出左手,意思是说:“现在几点了?” 案例分析: 作为导游员,熟悉各个国家或地区的风俗习惯是很有必要的。知道了各个国家、地区的风俗习惯、人民的性格特点后,导游员就能较好地防止避免这样那样的差错。德国游客,他们的时间观念也许是世界上最强的,讲好8:oo出发,绝对会一个不漏、一秒不迟地准时在大厅集合。这时,如果导游员自己迟到了,你在他们心目中的形象就会大打折扣,即使你前面的工作非常出色,也将事倍功半。本案例中,小徐若知道德国人的这种惜时如金的性格特点,他就会把赶往饭店的时间更提早些,这样,也就不会出现本案例中所述的最后一幕。当然,作为导游员,不仅是带德国游客,带任何一个旅游团,都要守时,绝不能迟到,这是导游从业人员起码的素养。如果因为不可预见的因素而迟到了,则可以: 1.诚恳地向游客表示道歉,如实地说明前因后果,以求得游客的谅解。 2.工作上要一如既往,不能因为迟到,游客有意见就降低自己的服务标准,而是要更加努力,将功补过。 提醒

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