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玉柴机器股份有限公司 广告合同管理工作流程 LC/YC 1032024—2001
PAGE 1
第 PAGE 44页
广告合同管理工作流程图
销 售 公 司
总 经 理 班 子
财 务 部
拟订年度广告计划
拟订年度广告计划
拟订广告合同草案
拟订广告合同草案
合同签字
合同签字
合同存档
合同存档
审批
审批
合同盖章合同审核
合同盖章
合同审核
广告合同评审工作流程文字说明
1、拟订年度广告计划:销售公司负责拟订年度广告计划。
2、审批:总经理班子审批年度广告计划。
3、拟订广告合同草案:销售公司根据年度广告计划选择广告商,并与广告商拟好广告合同草案,送财务部审核。
4、合同审核:股司财务部按国家规定的“公司法”和“广告法”及“合同法”审核合同草案。股司财务部合同室根据公司年度广告计划,对广告合同草案的价格、金额、时间进行审核,并根据合同金额,按审批权限,送股司财务副经理、经理或总会计师审批。
5、合同签定:合同草案经财务部审批后,销售公司与客户签订合同或协议。
6、合同盖章:合同一式三份,双方代表在合同上签字后,送股司财务合同室审核无误后盖广西玉柴机器股份有限公司合同专用章。
7、合同存档:销售公司把双方已盖章生效后的合同自存一份,送财务部一份,客户一份。
广告合同评审工作标准
序号
流程块
工作标准
期量标准
1
拟订年度广告计划
10日
2
审批
1日
3
拟订广告合同草案
拟订好广告合同标准
5日
4
合同审核
《合同法》、《广告法》及相关规定
3日
5
合同签字
按《合同法》及公司规定执行
1日
6
合同盖章
1日
7
合同存档
按公司规定
随时、无定期
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